Dans Assistance et secrétariat - Présentation, slides powerpoint
Je peux vous aider à préparer vos présentations sur Powerpoint afin que vous puissiez ensuite vous en servir sur un écran ou comme support papier.
A partir de vos idées et de vos besoins, je peux mettre en page tous styles de documents (rapports, formations, exposés, conférences, présentations publicitaires...)...
Depuis un support vocal ou papier, je peux retranscrire et mettre en page des documents, courriers, exposés en fonction de vos exigences et de vos besoins.
Ces retranscriptions pourront se faire sur traitement de texte, tableur ou sous forme de slide Powerpoint....
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Possibilité de saisie de vos données en masse, de saisie en ligne, de saisie sur logiciels de traitement de texte ou tableur, selon vos besoins.
En cas de demande spécifique (sur logiciel particulier par exemple), me contacter pour finaliser la mission....
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
A partir de vos données, je peux préparer et mettre en page vos courriers en mailing, les imprimer.
La mise sous pli est également possible en fonction de vos besoins.
L'envoi postal ou l'envoi par e-mails est également possible....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique,
- Frappe de tous vos documents professionnels avec mise en page (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, notes de service, etc. …),
- Gestion de votre agenda et/ou planning,
- Classements, archivages,
- Création de tableaux (avec ou sans formules), graphiques, organigrammes,
...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
- Accompagnement dans l’organisation de vos déplacements, de vos séminaires ou de vos réunions jusqu’au jour J (recherche et comparatif des prix pour une salle, des billets d’avion/train/voiture, relations commerciales, etc . …)...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Gestion de l’agenda et de la boîte mail :
- Assistante de Direction (recherche d’informations sur le net : voyage…)
- Gestion planning (Rendez-vous, réunion…)
- Dispatching de mails (triage, archivage …)
- Rédaction de mails et courriers...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Utilisation d’outils bureautiques
Utilisation de logiciel de comptabilité
Techniques de secrétariat
Modalités d’accueil
Gestion standard téléphonique
Méthodes de classement et d’archivage
...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing par internet
Etablissement de mailings pour entreprises, associations ou autres secteurs d'activités. Création de documents de communication pouvant accompagner ces mailings, envois d'informations aux listes de diffusion......
Réécriture de textes pour supports imprimés, documents de communication, articles web, ou tout autre écrit nécessitant un travail de réécriture. Compte-rendus de réunions, synthèses, mises en page. ...
