Cyberworkers

Assistante administrative

Assistance administrative externalisée pour entrepreneurs et TPE



Depuis plus de 15 ans, j'accompagne les entrepreneurs et les structures en croissance dans la gestion de leur administratif, en toute autonomie et avec la plus grande discrétion.

Grâce à une solide expérience dans des environnements variés, je propose une assistance flexible et réactive, que ce soit pour un renfort ponctuel ou un accompagnement sur le long terme. Mon approche repose sur une organisation rigoureuse, une compréhension rapide des besoins et une intégration fluide à votre mode de fonctionnement.

Je m'adapte à vos outils, à votre rythme et à vos méthodes, avec un objectif clair : alléger votre quotidien administratif pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Suivi administratif et organisation documentaire



Un back-office bien structuré permet de gagner en productivité et de réduire les erreurs. J’interviens sur :

  • La gestion des courriers, mails, envois postaux
  • La préparation, mise en page et révision de documents
  • La numérisation et l’archivage électronique
  • La création de modèles (devis, factures, rapports...)
  • La rédaction ou saisie de notes, comptes rendus et documents internes


  • Ce soutien vous garantit un suivi administratif fluide et conforme aux standards professionnels.

    Saisie de données et mise à jour des bases



    Je prends en charge les tâches chronophages de saisie, pour une gestion de l’information fiable et actualisée :

  • Saisie de devis, rapports, tableaux de suivi
  • Création et mise à jour de bases de données clients ou fournisseurs
  • Suivi des statistiques de vente
  • Réalisation de tableaux de bord personnalisés


  • Chaque donnée est traitée avec rigueur, dans le respect de la confidentialité.

    Facturation et suivi des règlements



    La bonne gestion de votre facturation est essentielle à votre trésorerie. Je vous accompagne dans :

  • L’élaboration des devis et factures clients
  • Le suivi des paiements reçus
  • La relance des impayés avec tact et efficacité
  • La transmission des documents au comptable, selon votre organisation


  • Vous restez informé(e) en temps réel de l’état de votre facturation, sans perdre de temps dans les relances.

    Coordination commerciale et relation clients



    Pour les entreprises avec une équipe terrain ou des agents commerciaux, je peux jouer un rôle central dans l’interface entre vos équipes et vos clients :

  • Gestion du planning des commerciaux
  • Suivi de la relation entre vos agents et leurs interlocuteurs
  • Élaboration de propositions et offres commerciales
  • Traitement et suivi des commandes


  • Je vous aide à fluidifier la communication interne et à renforcer la qualité du service rendu à vos clients.

    Les attentes des entreprises en matière de gestion administrative et d’assistance à distance



    Les dirigeants de TPE, PME ou micro-entreprises ont besoin de solutions souples pour rester concentrés sur leur activité principale, tout en maintenant une organisation administrative efficace. Externaliser leur gestion administrative répond à des enjeux concrets :

  • Réduire le temps passé sur des tâches répétitives ou non stratégiques
  • Gagner en efficacité sans recruter à temps plein
  • Maîtriser les coûts avec une prestation sur mesure
  • S’appuyer sur un soutien fiable en cas de surcharge ou d’absence
  • Améliorer leur réactivité face aux clients et aux partenaires


  • Recourir à une assistante freelance permet d’absorber la charge administrative tout en gardant un haut niveau de qualité.

    Ma valeur ajoutée par rapport à la concurrence



    Ce qui me différencie, c’est une approche opérationnelle et orientée résultats. Je ne propose pas seulement un soutien administratif : je deviens un appui de confiance, capable de prendre le relais sur des missions variées avec méthode et autonomie.

    Formée à la gestion multi-tâches, je m’intègre rapidement à votre environnement de travail. Mon sens de la discrétion, mon engagement et ma capacité d’adaptation me permettent d’instaurer une relation de travail durable et sécurisante.

    Je propose également un fonctionnement souple, avec des tarifs à l'heure ou au forfait, en fonction de vos préférences et de votre volume d’activité.

    Tarifs et modalités d’intervention

  • Tarif horaire : à partir de 40 € TTC / heure
  • Possibilité de forfait selon le volume ou la régularité
  • Intervention à distance uniquement (télétravail)
  • Plages horaires adaptables en fonction de vos besoins


  • Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé, en toute transparence.

    Demandez un devis

    Veuillez remplir ce formulaire et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
    • Merci de décrire votre demande en précisant :
      • L'activité de votre entreprise.
      • Le contexte de votre demande.
      • Pourquoi et comment vous souhaitez sous-traiter.
      • A quel moment, nous pouvons vous contacter pour une première estimation.
    • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.