Assistance administrative externalisée pour entrepreneurs et TPE
Depuis plus de 15 ans, j'accompagne les entrepreneurs et les structures en croissance dans la gestion de leur administratif, en toute autonomie et avec la plus grande discrétion.
Grâce à une solide expérience dans des environnements variés, je propose une assistance flexible et réactive, que ce soit pour un renfort ponctuel ou un accompagnement sur le long terme. Mon approche repose sur une organisation rigoureuse, une compréhension rapide des besoins et une intégration fluide à votre mode de fonctionnement.
Je m'adapte à vos outils, à votre rythme et à vos méthodes, avec un objectif clair : alléger votre quotidien administratif pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Suivi administratif et organisation documentaire
Un back-office bien structuré permet de gagner en productivité et de réduire les erreurs. J’interviens sur :
La gestion des courriers, mails, envois postaux
La préparation, mise en page et révision de documents
La numérisation et l’archivage électronique
La création de modèles (devis, factures, rapports...)
La rédaction ou saisie de notes, comptes rendus et documents internes
Ce soutien vous garantit un suivi administratif fluide et conforme aux standards professionnels.
Saisie de données et mise à jour des bases
Je prends en charge les tâches chronophages de saisie, pour une gestion de l’information fiable et actualisée :
Saisie de devis, rapports, tableaux de suivi
Création et mise à jour de bases de données clients ou fournisseurs
Suivi des statistiques de vente
Réalisation de tableaux de bord personnalisés
Chaque donnée est traitée avec rigueur, dans le respect de la confidentialité.
Facturation et suivi des règlements
La bonne gestion de votre facturation est essentielle à votre trésorerie. Je vous accompagne dans :
L’élaboration des devis et factures clients
Le suivi des paiements reçus
La relance des impayés avec tact et efficacité
La transmission des documents au comptable, selon votre organisation
Vous restez informé(e) en temps réel de l’état de votre facturation, sans perdre de temps dans les relances.
Coordination commerciale et relation clients
Pour les entreprises avec une équipe terrain ou des agents commerciaux, je peux jouer un rôle central dans l’interface entre vos équipes et vos clients :
Gestion du planning des commerciaux
Suivi de la relation entre vos agents et leurs interlocuteurs
Élaboration de propositions et offres commerciales
Traitement et suivi des commandes
Je vous aide à fluidifier la communication interne et à renforcer la qualité du service rendu à vos clients.
Les attentes des entreprises en matière de gestion administrative et d’assistance à distance
Les dirigeants de TPE, PME ou micro-entreprises ont besoin de solutions souples pour rester concentrés sur leur activité principale, tout en maintenant une organisation administrative efficace. Externaliser leur gestion administrative répond à des enjeux concrets :
Réduire le temps passé sur des tâches répétitives ou non stratégiques
Gagner en efficacité sans recruter à temps plein
Maîtriser les coûts avec une prestation sur mesure
S’appuyer sur un soutien fiable en cas de surcharge ou d’absence
Améliorer leur réactivité face aux clients et aux partenaires
Recourir à une assistante freelance permet d’absorber la charge administrative tout en gardant un haut niveau de qualité.
Ma valeur ajoutée par rapport à la concurrence
Ce qui me différencie, c’est une approche opérationnelle et orientée résultats. Je ne propose pas seulement un soutien administratif : je deviens un appui de confiance, capable de prendre le relais sur des missions variées avec méthode et autonomie.
Formée à la gestion multi-tâches, je m’intègre rapidement à votre environnement de travail. Mon sens de la discrétion, mon engagement et ma capacité d’adaptation me permettent d’instaurer une relation de travail durable et sécurisante.
Je propose également un fonctionnement souple, avec des tarifs à l'heure ou au forfait, en fonction de vos préférences et de votre volume d’activité.
Tarifs et modalités d’intervention
Tarif horaire : à partir de 40 € TTC / heure
Possibilité de forfait selon le volume ou la régularité
Intervention à distance uniquement (télétravail)
Plages horaires adaptables en fonction de vos besoins
Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé, en toute transparence.