Annuaire - Assistance et secrétariat - page 275

vérification (cohérence, conformité) des opérations enregistrées par le front-office ; contrôle de provision (espèces ou titres) ; envoi de confirmations : ordres de paiement, instructions de règlement/livraison ; vérification des encaissements ; gestion de la vie des contrats, suivi des échéances ; facturation des commissions ; comptabilisation ; ...

> saisir des courriers -> saisir des adresses postales, des fiches contact manuscrites -> saisir des commandes -> saisir des comptes-rendus techniques -> rédiger des bordereaux administratifs -> saisir des documents comptables, des salaires, des décomptes mutuelle… -> saisir des chèques -> contrôler les données saisies -> mettre en page les documents -> classer, photocopier, trier des...

Retranscription de documents tapuscrits, manuscrits, audios, vidéos, dans les domaines commerciaux,( tous types de commerces, aussi bien négoce, artisanat, technique), publicitaires, administratifs, juridiques, médicaux, journalistiques, pour des éditeurs, pour des associations, pour des politiques, etc...

Saisie de données dans tous les domaines: commercial, littéraire, juridique, médical, technique, spécifique, sportif, journalistique, administratif, avec excellente orthographe, grande fiabilité et rapidité. Organisation des données, bonne présentation, ...

Mise en page sur Word, Excel, Powerpoint : de courriers, rapports, présentations de réunion, mémoires, manuscrits, tableaux, tableaux croisés, tableaux dynamiques, analyses de toutes sortes (commerciales, financières, juridiques, etc) Mise en page dynamique, textes et images, tableaux, graphiques....

Présentations powerpoint avec texte, images (films) , tableaux, graphiques, musiques, dans les domaines suivants: commercial et promotionnel, publicitaire, gestion et finance, immobilier, juridique, médical, prestation de service, artisanat, etc...

Grande maîtrise d'Excel, élaboration aisée de tous types de tableaux, tableaux croisés, tableaux croisés dynamiques à partir de plusieurs feuilles ou plusieurs fichiers. Maîtrise des formules mathématiques et statistiques proposées par Excel. Elaborations de graphiques de plusieurs sortes, propositions de présentations en fonction des données à présenter ou à analyser....

gestion agenda entreprise médecin, laboratoire, avocats notaires , artisan qui souhaite un pas avoir de secrétaire avec prise de rdv ou pas contact entrprises...

Exemples de TRAVAUX ADMINISTRATIFS: Mise en place d'outils pour alléger les tâches administratives et le classement de vos documents Saisie de vos devis et factures. Mise à jour des fichiers fournisseurs / clients Relances des impayés Clients Etat de rapprochement bancaire Situation de trésorerie Préparation de vos paiements Remises en banque, virements Échéancier clients...

- Montage de dossiers disciplinaires (licenciement, rupture conventionnelle) - Redaction de courriers contentieux (avertissements, mises a pied) - Gestion et suivi des calendriers disciplinaires - Archivage et rangement des dossiers contentieux ...