Annuaire - Assistance et secrétariat - page 224

Support papiers : Reception des supports par chef de projet dédié (comptage A) dans locaux sécurisés. Scan des supports (option) > étape 7 ci dessous puis Traitement support digitaux ci dessous à partir de étape 2 Séparation et distribution vers opérateurs des lots. Saisie & traitement (comptage B). Archivage des bases de données intermédiaires (chaque lot) et de la base de données générale...

Reception des login/pass nécessaires par SFTP sécurisé vers un chef de projet dédié. En option : établissement d’un tunnel, liaison sécurisée VPN vers back office du donneur d’ordre avec IP’s sécurisées et autorisées. Distribution des login/pass unitaire vers opérateurs via un module de sauvegarde mot clé (last pass) dont le login/pass maitre n’est pas connu des opérateurs (impossibilité de...

Sites marchands (Ecommerce) et agrégateurs ont en commun un process répétitif sans valeur ajouté et souvent fait en interne : la saisie de fiches produits.
Voici les 3 grandes problématiques qui font que l’externalisation de la saisie de ses fiches produites apporte de grands bénéfices pour l’entreprise donneur d’ordre.
Les...

Assistante de direction très à l'aise avec l'outil informatique (pc), je suis à votre disposition pour toutes les tâches qui vous détournent de votre coeur de métier et en particulier pour ces dossiers administratifs qui mangent votre temps !...

Bonne maîtrise du logiciel Excel, Visual basic (élaboration de macro), tableau croisé dynamique, graphique et gestion de base de données. Élaboration de liste déroulante. Mise en forme, automatisation des taches, suivi des taches, gérer les priorités, planifier...

La vitesse de frappe est mon point fort sur le savoir-faire. Et ma conscience professionnelle l'est aussi sur le savoir-être. J'ai mis en place ce profil pour pouvoir rendre service autant à des particuliers qu'à des TPE/PME et associations qui auraient besoin d'une main d’œuvre supplémentaire....

Pas le temps ou insuffisamment de compétences pour produire de beaux documents soigneusement mis en page? A partir de votre texte saisi "au kilomètre", celui-ci est métamorphosé en un document présentable, lisible et attrayant (formatage, entête et bas de page, mise en relief de titres, ajout d'images, de liens, etc.)...

Réalisation de diaporamas powerpoint animés, de gif, de brèves vidéos, de bannières, pour une communication pédagogique et efficace. Travail rapide et soigné réalisé soit à partir des fichiers fournis (textes, images, etc.) soit en complète créativité tout en prenant en compte vos besoins et vos indications....

Frappe de courriers
Frappe de bons de livraison, devis, factures
Frappe de conventions
Frappe de rapports, compte rendus.
Réalisation de tableaux simples, avec calculs.
Réalisation de graphiques, organigrammes
Mailing et publipostage
Création de documents type
Plastification et reliure de documents.
Diaporamas sur...

Adoptez le bon réflexe en confiant votre secrétariat à " votre référence administrative" AAS Gestion, secrétaire indépendante. Je peux vous aider dans la gestion complète de votre secrétariat administratif : - dans le BTP (déclaration URSSAF, BTP, CIBTP ...) - gestion du courrier - gestion commerciale, mailing - relance clients, relance paiement, suivi paiement - devis et facturation -...