Annuaire - Assistance et secrétariat - page 217

Saisie informatique de vos données Construction de bases de données simples pour une utilisation plus ergonomique Mise en place de protocoles d'utilisation Classement et organisation Création de fichiers clientèles ...

Création de fichiers (clientèles, fournisseurs, suivi de facturation, suivi d'activités) en fonction de vos besoins Organisation et classement de vos données Création de bases de données simples et mise en place de protocoles d'utilisation ergonomique...

Prise en charge des demandes de la direction. Relation client. Gestion des appels et des demandes des agents, inspecteur, salariées et courtiers. Assure le suivi et la qualité du service rendu par les techniciens au siège et en agence. Référant technique et mise en place de solution....

Rapidité et dextérité pour la mise sous pli de tous vos documents....

J’accueille vos clients, vos patients pour les renseigner et les prises de rendez-vous....

Frappe de documents, permanence téléphonique, gestion des rendez-vous, recherche sur internet, secrétariat, éditer des devis, des factures....

répondre au téléphone et prendre le message ou transférer l'appel à la personne demandée. rédiger et mettre en forme des courriers classer des documents réceptionner, trier et dispatcher le courrier commander des fournitures gérer les divers agendas ou plannings établir des factures...

Pour prendre un rendez-vous : je contacte la personne soit par mail soit par téléphone en lui proposant plusieurs options, je les note d'une couleur différente dans l'agenda et dès que j'ai un retour, j'enlève les options et je confirme le rendez-vous....

Ce service d'Assistance téléphonique permet : D'élargir votre plage horaire d'accueil téléphonique La plage horaire de votre assistante n'est pas assez étendue ? Vous souhaitez que vos clients soient accueillis plus tôt ou plus tard ? Le télésecrétariat peut vous aider de 8 h à 18 h du lundi au vendredi. Etre toujours disponible pour vos clients, prospects, patients Vous êtes...

Absent, occupé, en réunion ou envie d’être tranquille              
Optez pour une permanence téléphonique pour transférer vos appels téléphoniques quotidiennement ou occasionnellement (congés, voyages) vers notre centre standard téléphonique. Notre...