Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Prise de RDV par téléphone pour une clientèle entreprises
Création et gestion portefeuille clientèle
Relances pour paiements clients
Suivi dossier contentieux...
Très à l'aise sous l'environnement Excel et ses macros. Préparation de fichiers pour budgets, suivi des ventes, prévisions de ventes, réalisations de graphs à partir des macros......
Dans Assistance et secrétariat - Présentation, slides powerpoint
Création de présentation à partir d'un template vierge (insertion de couleurs / logo) ou d'un template existant (master). Animations des slides... Possibilité de créer moi même la présentation à partir d'une conversation téléphonique afin de capturer l'essentiel/l'idée/le message à faire passer ou tout simplement dactylographier et mettre en page vos idées.
Bilingue français/anglais. Travail de...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Organisation de voyages, séminaires, incentives. Parfaitement bilingue français/anglais. Cela fait 14 ans que je travaille pour des Vice Présidents (fonctions globales) qui voyagent partout sur la planète (Asie, Europe, US...) et sont donc très exigeants. Travail de qualité.
Je suis habituée à prendre en compte les impératifs de chacun et le respect des timing. Je réalise tous les types de...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Aptitude à encoder vos données (listing....) sous divers logiciels. Création du template. Parfaitement bilingue français/anglais, travail de qualité, délai d'exécution très rapide....
Personal Assistant depuis 14 ans (Vices Présidents fonctions Globales), ceci m'a permis de développer des capacités à gérer des agendas très chargés pour des personnes voyageant beaucoup. (Bilingue Français / Anglais). Je sais prendre en compte les impératifs de chacun. J'ai une bonne connaissance du milieu professionnel qui me permet également de déceler les rendez-vous urgents des autres. Je...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Accueil physique et téléphonique
Assistanat d’une équipe de 7 commerciaux
Coordonner l'activité et les relations avec les différents services (achat, ordonnancement, expédition) et avec les partenaires externes
Coordination des RDV et planning
Administration des Ventes : gestion complète du process de vente, devis, saisie et suivi des commandes,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat: Mise en page et saisie de document, Permanence téléphonique, organisation des déplacements professionnels, envoi et réception de fax, Email, Mise sous pli et affranchissement.
Gestion: Saisie de toutes pièces comptables, rapprochement bancaire, contrôle des notes de frais, rédaction de procèdure, Gestion des immobilisations, facturation, sui des impayés clients.
Assistance...
