Annuaire - Assistance et secrétariat - page 142

-Traitement de commandes -Facturations -Tenue du fichier client -Suivie des stocks -Présentation de l'entreprise aux prospects/clients. -Sens du service et du contact....

- Accueil téléphonique - Identification et prise en charge du client/de l'interlocuteur. - Actualisation des coordonnées du client. - Sourire - Capacité à suivre une charte de présentation précise si souhaitée....

- Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques. - Assurer la circulation des informations. - Communiquer avec les différents services d'une structure. - Proposer et concevoir des outils de gestions, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure....

- Prise de rendez-vous et planification personnalisée. - Gestion des imprévus et report de rendez-vous - Faire respecter l'agenda (vérification de l'effective présence de toute les parties la veille d'un rendez vous). - Rationaliser les déplacements géographique dans le cadre de la prise de rendez-vous pour un/des itinérants. - Communication claire et dynamique du planning de rendez-vous....

-Rédaction du message ou préparation des informations fournies -Mise en forme du message dans le respect d'un cahier des charges -Personnalisation du mail -Vérification des données (pour éliminer les adresses éronées) et/ou création de la liste de contact -Envoi du mail ...

En tant que télésecrétaire je vous propose aussi de préparer vos devis, bons de commandes, factures, qualification de fichiers, relances de devis, relance d'impayés. Je vous propose d'externaliser toutes vos tâches administratives et commerciales à distance. Prospection par mailing, envoi de plaquettes par mail ou par courrier. Téléprospection et suivi des leads. Vous souhaitez une...

Création de bases de données à partir de documents papiers ou numérisés. Normalisation du mode de saisie des informations. Saisie de données. Mise en place application d'emprunt. Mise en place application de gestion de stocks. Alimentation et vérification de fichiers existants. Rédaction de procédures....

Opératrice de saisie rapide et ponctuelle, opérant à l'aveuglette et faisant des saisies aux kilomètres. Saisie de tout type de données (fiche, ticket de jeu, etc.) Réalisant des commandes aux jours, en semaine, en mois, ... selon la durée exigée....

De façon ponctuelle ou régulière, nous vous proposons nos services, depuis nos bureaux. - Saisie de données - Gestion des documents - Contrôle des saisies - Mise en page de tous documents - Traitement des données - Saisie de masse Saisie au kilomètre, par formulaire web, dans une base de données. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services en offshore et obtenir un...

Saisie de toute nature (rapport médical, juridique). Travail rapide, soigné, confidentialité. Documents techniques, déclarations administratives, commandes, rapports d'expertises, rapports d'activité, rapports manuscrits, saisie comptable, courriers divers. ...