Cyberworkers

Connaissez-vous Stéphanie Marotte de secrétariat34 ?

Présentation de votre structure et de votre télétravail

Nous vous proposons la gestion optimisée de votre standard téléphonique, grâce à nos applications et services dédiés aux sociétés, Tpe et Pme.
Nous adaptons nos services à vos procédures internes et vos consignes spécifiques :

Consignes individualisées par collaborateur ou service
Process d’appels par origine de contact
Gestion des absences et événements ponctuels
Transferts en aveugle
Mise en relation après filtrage vers les lignes directes ou téléphones portables
En cas de non réponse du collaborateur, envoi d’un message instantané par mail, après avoir renseigné l’ensemble des coordonnées du contact et l’objet de son appel.
Secrétariat commercial de 1er niveau (informations produits, tarifs, suivi commandes, livraison…)

Professionnels de santé :
Cabinet médicaux, Généraliste, cardiologue, gynécologue, endocrinologue, Orl, Ophtalmologue…
Ou du Secteur Para-médical : Podologue, Ostéopathe, Psychologue.

Home Calling Secrétariat, vous propose
la garantie de ne pas être dérangé(e) lors de vos consultations, visites, rendez-vous, etc
La gestion de votre agenda,
Filtrer vos appels tout en restant joignable,
Optimiser vos coûts en remplacement ou complément de votre secrétariat.
Accueil personnalisé
Gestion d’agenda, Prise de messages, Filtrage d’appels,
Messages et agendas consultables et modifiables en temps réel 24h/24,
Transmissions des messages par téléphone, fax, email, SMS,
Gestion des appels par scripts ou scénarios,
Répondeur personnnalisé hors horaires d’ouverture

Un exemple de prestation ?

Secrétariat34 est un secrétariat téléphonique dédié aux professionnels de tous les secteurs.

Permanence téléphonique, secrétariat médical, télésecrétariat juridique, externalisation de standard TPE/PME.
Secrétariat634, la solutions à vos besoins.
Des services de permanence téléphonique adaptés à vos contraintes.
Des télésecrétaires spécialisées dans votre domaine d’activité.

Qui sont vos prospects et clients ?

Un télésecrétariat juridique sur mesure
Vous béneficiez d’un service d’accueil téléphonique et de gestion d’agenda à votre nom ainsi que de nos nombreux outils :

Ligne téléphonique personnalisée avec réponse à votre nom
Agenda par Internet
Gestion quotidienne de vos plannings selon vos consignes et instructions
Organisation de vos rendez-vous
Prise de vos messages
Transfert d’appels après filtrage par nos secrétaires
Transmission de vos rendez-vous et de vos messages par Internet, email, fax, SMS…
Consultation de vos rendez-vous et messages 24h/24 par Internet en temps réel… et bien d’autres services encore !

Vous bénéficiez ainsi d’un véritable secrétariat juridique sans en supporter le coût et la lourdeur administrative.
Vous vous consacrez à votre coeur de métier, que ce soit avocat, cabinet d’avocat, expert juridique, médiateur juridique, notaire, huissier de Justice….Faites appel à un secrétariat juridique de haute qualité, plus qu’une Permanence téléphonique Juridique, nos secrétaires juridiques, deviendront vos assistantes, de véritables atouts pour la valorisation de votre image de marque.

la garantie de ne pas être dérangé(e) lors de vos consultations, visites, rendez-vous, etc
La gestion de votre agenda,
Filtrer vos appels tout en restant joignable,
Optimiser vos coûts en remplacement ou complément de votre secrétariat.
Accueil personnalisé
Gestion d’agenda, Prise de messages, Filtrage d’appels,
Messages et agendas consultables et modifiables en temps réel 24h/24,
Transmissions des messages par téléphone, fax, email, SMS,
Gestion des appels par scripts ou scénarios,
Répondeur personnalisé hors horaires d’ouverture

Quels sont vos avantages concurrentiels ?

L’accueil, le sourire, la bonne humeur, le suivi de votre clientèle ou patientèle mais surtout le tarif

Pour conclure ?

Je souhaitrais faire fructifié mon activité mais qu’elle reste à taille humaine et non une plate forme

Demandez un devis

  • Merci de décrire votre demande en précisant :
    • L'activité de votre entreprise.
    • Le contexte de votre demande.
    • Pourquoi et comment vous souhaitez sous-traiter.
    • A quel moment, nous pouvons vous contacter pour une première estimation.
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