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Gestionnaire administrative polyvalente pour les TPE/PME

Présentation de votre structure et de votre télétravail

Ma structure d’auto-entrepreneur propose mes services de gestionnaire administrative polyvalente pour les TPE/PME.

Un exemple de prestation ?

Voici le type d’activités que je peux proposer :

  • Validation de devis, de contrats, de documents
  • Envoi de courrier de réponse à l’administration, à des clients, des fournisseurs, avocats, banques, prestataires…
  • Saisie ou retranscription de documents sous word et/ou excel
  • Saisie dans base de donnée (file maker, access, excel)
  • Mise en forme présentation power-point (animation/effet texte possible)
  • Mise sous pli et envoi en masse de courrier (recommandé et/ou petit colis)
  • Etablissement de factures, suivi de règlements, relances clients, fournisseurs, pointage de comptes
  • Enquête clients par téléphone ou courrier (suivi et analyse)
  • Suivi de dossier clients et gestion de recouvrement
  • Recherche de nouveaux propects
  • Aide à la mise en place de projet (certification ISO, NF, nouveaux produits, campagne d’information clients…)
  • Veille juridique, technique, politique, commerciale sur une activité professionnelle précise
  • Recherche sur internet
  • Veille concurrentielle
  • Contrôle interne (respect de vos procédures, analyse dysfonctionnement…)
  • Gestion de congés des salariés

Qui sont vos prospects et clients ?

Je cherche tout type de clientèle (française) TPE ou PME

Je réside dans la région Toulousaine mais je peux me déplacer (dans toute la France) pour quelques jours si besoin.

Je viens particulièrement de la promotion immobilière (11 ans d’expérience) et suis en formation d’analyste financier en ce moment.

Mes dernières missions ont été de purger l’impayé clients de mon ancien employeur (2 millions d’euros à 400 000€), mise en place de procédures « gestion de crise » et re-lifting de la communication clients (plus régulière et plus professionnelle)

Quels sont vos avantages concurrentiels ?

J’ai une culture d’entreprise 360° (ou multicarte), je sais comprendre les enjeux financier, commercial, juridique et technique d’un dossier ou d’une problématique. Je peux donc assumer une mission complète sous les directives d’une société.

Je suis téméraire et j’aime les challenges, la collaboration m’est indispensable donc j’ai cet automatisme de rendre des comptes via des reportings (même pour l’envoi de courrier en masse).

Pour moi chaque mission est importante et j’aime le travail précis.

Pour conclure ?

J’aimerai dans un futur proche pouvoir exercer en tant que Consultante en management, organisation, stratégie, projet d’entreprise.

J’ai une formation d’assistante Gestion PME-PMI et une expérience de manager d’équipe depuis 8 ans, je suis actuellement en formation d’analyse financière et j’aimerai élargir mes connaissances et explorer d’autres secteurs d’activité que l’immobilier si possible.

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