Pour un entrepreneur, pouvoir se reposer sur une assistante et lui déléguer un certain nombre de tâches est un atout précieux. Pour certains dirigeants, leur assistante de direction est si précieuse qu’ils reconnaissent volontiers le caractère indispensable de ce poste. Une relation de confiance qui nous a amené à chercher comment les aider au mieux pour leur permettre de se concentrer entièrement...
Gestion de différents agendas dans une même société, mise à jour de fichiers, organisation de voyages, secrétariat, organisation de conférences de salons, prise de rendez-vous, dans divers secteurs comme le bâtiment, le spectacle, le comité d'entreprise, l'immobilier......
Assistante de direction depuis près de 20 ans, je propose les services dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion commerciale, de l'organisation (déplacements, réunions...), mailing, suivi d'agenda.....
Voici la liste non exhaustive des services que je peux vous proposer:
Prise de rendez-vous
organisation de déplacement
Gestion des agendas de votre société
N'hésitez pas à me contacter pour toute demande de renseignements...
Gérer les rendez-vous hebdomadaires, mensuels, annuels des entreprises
Organiser les réunions.
Calculer les déplacements ou les séjours éventuels organiser par l'entreprise.
Mettre en place des salons pour mettre en avant la société et développer son portefeuille client....
Gestion d'agendas pour professionnels d'horizons divers (Avocats, notaires, médeçins...),en lignes, par téléphone ou mail.
Possibilités de gérer les pièces jointes en concordance avec les rendez-vous....
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion des demandes de rendez-vous
Filtrage et transmission aux services concernés
Mises à jour des agendas
Sens du service et de l'écoute
Maîtrise de l'anglais oral
Très bonne élocution
Aisance relationnelle
Environnement informatique : Word, Excel, powerpoint, outlook, recherches internet...
Secrétariat, comptabilité, assistance de gestion, assistance commerciale, assistance administrative, démarches administratives
Que vous ayez un besoin occasionnel, ou régulier, Mon WebSecrétariat est fait pour vous !
Après 10 années d'expériences professionnelles en tant que salariée, je travaille en indépendante depuis 2013 pour apporter le meilleurs de mes connaissances.
Faite appel à une...
j'ai une expérience dans la gestion des agendas que cela soit pour les associations, entreprises, prise de rendez-vous médicaux. Je réponds aux demandes rapidement et essaie de les satisfaire en respectant les directives de la structure....
Je me charge d'organiser vos rendez-vous de manière à ce que vous puissiez être sur la bonne tâche au moment le plus adapté pour optimiser la qualité de votre rendement. Je vous rappelle en temps voulu et de manière plus au moins fréquente vos tâches pour que vous soyez opérationnel à temps...
