Assistance et secrétariat/Gestion administrative - page 111

assistanat classique de direction filtrage appel gestion agenda, deplacements gestion de dossiers confidentiels traductions de documents techniques et commerciaux devis, facturation, encaissement, suivi relance et recouvrement gestion reclamation envoi echantillon gestion publipostage teletravail...

- Assistanat de Direction - Gestion du personnel - Démarches auprès des Administrations - Courriers - - Toutes responsabilités de gestion ADMINISTRATIVE d'entreprise. - Capacité de gérer du personnel (une dizaine, petite structure)...

Nous vous proposons diverses prestations de secrétariat correspondant à vos besoins : - Saisie de tous vos documents : courriers, factures, devis, propositions commerciales, contrats, rapports, compte rendus, etc. - Conception de diaporamas (avec ou sans animation) - Reliure et plastification de vos documents - Numérisation et sauvegarde de vos documents (textes, photos, images) -...

frappe de courriers sur bande magnétique, cration de tableaux, prise de RDV, ......

Vous avez du courrier en retard ?
Passer à la Poste vous prend trop de temps ?
Gérer les contacts avec vos partenaires administratifs n'est pas votre point fort ?
Vous recherchez un accueil téléphonique de qualité ?
Notre service de Secrétariat bilingue répond à toutes ces exigences quotidiennes, en français ou en anglais....

- Frappe de courrier, - Mise sous pli (mailing, routage), - Assistance commerciale (établissement des devis, factures), - Gestion comptable ( achat, vente, trésorerie,jusqu'a la prise en charge par un expert-comptable), - Saisie de données, - Retraitement de documents par OCR avec correction Si vous avez d'autres besoins précis, nous étudions toutes demandes....

Documents administratifs (Demande licences , adhésions etc..) , Compte rendu de réunion , organisation des déplacements (location véhicules , hébergement ...) ,Organisation du Séminaire Internationale tous les ans d'une semaine (hébergement , restauration ,sorties ...), comptabilité ,Permanence téléphonique , publicité .. ...

Votre entreprise doit faire face un surcroît d'activité ?
Vous avez besoin d'une aide administrative à temps partiel ?
Je vous propose mes services de secrétariat:
Saisie et/ou création de tous documents,
Recherche d'informations,
Relecture et correction de documents,
Relance clients
Je suis à votre service, devis sur simple...

Nous vous proposons les services suivants : Gestion administrative: Frappe de masse, frappe de courriers, rédaction, mise en page de documents Relecture et correction de documents Création et gestion des fichiers Impression couleur et Noir&Blanc Gestion comptable et commerciale : Mailing, publipostage Création de support et formulaires Création, édition de devis et factures...

Accueil téléphonique : permanence téléphonique, prise de vos rendez-vous, gestion de votre agenda. Assistance administrative : saisie de courrier, rédaction de vos rapports. Conception de pages web : création de votre site Internet et maintenance de ce dernier. Prospection commerciale : mise à jour de vos données clients et fournisseurs, mailing, relances, suivi des règlements. Organisation...