Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat
- Saisies de courriers, contrats, documents divers, Devis Factures..
- Rédactions de lettres courantes, compte-rendus..
- Mise en forme de vos
Secrétariat Téléphonique
- Prise de Rv
- Tenue d'agendas
- Permanence téléphonique (durant votre absence)
* A votre service => Chef d’entreprise, commerçant, artisan, profession libérale, médicale...
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Support administratif et comptable, bilingue français / anglais, présentations Powerpoint élaborées, saisie bases de données, mailings/publipostages, saisie documents Word, aide aux démarches administratives, gestion administrative du personnel, gestion de fichiers clients, organisation d'événements, préparation des éléments comptables et de paye pour l'expert-comptable, facturation, suivi des...
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- mise en page de mailing et envoi
- courriers
- devis, facturation
- relances impayés par courrier ou/et par téléphone
- mises sous plis de documentation...
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SAISIE DE VOS DOCUMENTS MANUSCRITS
SAISIE DE COURRIERS,RAPPORTS,DOCUMENTS DIVERS.
ÉLABORATION DE DEVIS,FACTURES,COMMANDES.
RELANCES TÉLÉPHONIQUES.
ORGANISATION DE VOS DÉPLACEMENTS : RÉSERVATION HOTEL, AVION, TRAIN, SALLE DE SÉMINAIRE.
MAILING
PUBLIPOSTAGE
MISE SOUS PLI, AFFRANCHISSEMENT ET ENVOI PAR LA POSTE....
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Réalise vos travaux de secrétariat et de comptabilité sur votre site ou à distance dans le cadre de missions ponctuelles ou récurrentes.
Prise en charge de votre secrétariat administratif, commercial ou technique.
Comptabilité générale, sociales.
Avantages : TVA non applicable - Pas de charges sociales/patronale à régler -
A votre disposition pour toute information...
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travaux de secrétariat à domicile, 25 CHF l'heure
rédaction de pvs de séances
notes et avis
communiqués de presse
rédactions de courriers, rapports et planification
communication et relations publiques
documentation et archive
répondre aux téléphones
mise à jour de site internet
...
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Compétences Techniques:
o Réalisation de plans sous AutoCad LT.
o Facturation et suivi administratif dossiers (devis, commandes, factures, relance clients…).
o Gestion de personnel (fiches de paie, congés, absences, heures supplémentaires, pointage, notes de frais…).
o Connaissance des procédures de Marchés Publics (procédure adaptée, appel d'offres ouvert, appel d'offres restreint, marché...
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gestion administrative et commerciale
-téléprospection des clients
-tenue planning chauffeur
-facturation,devis
-gestion des paiements clients et fournisseurs
-courriers de relance et spécifiques ...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Suivi de trésorerie, établissement du tableau de bord
- Suivi des encours clients
- Suivi des encours fournisseurs, préparation des règlements
- Suivi des encours organismes sociaux, saisie des données sociales, préparation des règlements...
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Gardez votre temps pour vous consacrer à votre métier. Pour cela, je vous propose de vous seconder pour :
. la création et saisie de couriers relationnels, commerciaux, etc.
. les devis, factures
. la saisie et/ou mise en page de documents divers
. la saisie des compte-rendus de réunion
. la saisie des compte-rendus de chantier
. la création de tableaux sur tableur
. la création de base de...