Assistance et secrétariat/Accueil téléphonique, domiciliation - page 23

Accueil en virtuel, tenue de secrétariat d’une équipe de 6 Téléopératrices, avec gestion des appels, des courriers, des réunions. Frappe de différents documents, gestion des impayés, relances clients, proposition de règlement. envoi de lettres ou de mails de rappel, préparation de dossier complet pour signature, organisation de planning, recherche d’informations, commande et suivi des...

J’ai acquise et développé mes compétences au cours de ces dernières années entant que salarié en assistanat de direction et caisse pendant 4 ans et en relation client en centre d'appel pendant 2 ans . J’ai eu la chance de travailler dans plusieurs domaines et avec  plusieurs profils (architecte, médecin, restaurateur, hôtelier, entrepreneur en construction), ce qui me permet d’être polyvalente...

Spécialisé dans l'accueil téléphonique médical, ayant de l'expérience dans ce domaine. Prise de rendez-vous, compte rendu, gestion agenda....

réception d'appels, gestion des urgences, prise de RDV, organisation du planning, rédaction envoi de courriers, sms et mails...

Je prends vos rendez-vous, gère votre planning, et de façon générale, vous aide dans votre communication avec votre clientèle, les laboratoires....

Vous êtes un professionnel de santé et vous en avez assez de perdre votre temps à gérer l’administratif de votre cabinet ? Que vous soyez médecin, généraliste ou spécialiste, sage-femme, infirmier(e), kinésithérapeute ou tout autre professionnel de santé, vous pouvez gagner du temps en externalisant les tâches chronophages auprès d’une secrétaire médicale indépendante. Votre assistante...

Prise de rendez-vous. Renseignements patients et autres interlocuteurs. Gestion agenda. Retranscription compte rendu. Gestion courrier, emails. ...

Tout comme elle travaille avec des professionnels, une télésecrétaire indépendante peut travailler avec des particuliers. Elle peut apporter une aide pour les documents administratifs du quotidien, comme les dossiers à remplir pour les administrations, mais aussi son expérience pour des mémoires de fin d’années pour les étudiants, la transcription de fichiers audio ou vidéo ou la rédaction d’un...

En tant que prestataire externe, votre secrétaire indépendante peut prendre en charge divers missions :
Frappe de documents, mise en forme, relecture
Conception et mise à jour de base de données
Assistance de gestion (tableaux de bord)
Permanence téléphonique
Assistance administrative (suivi des dossiers) et commerciale (suivi des relations clients)
L’organisation...

Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et traiter leurs demandes Effectuer l’enregistrement, la distribution et l’affranchissement du courrier Gérer les messages électroniques Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Gérer les bases de données Organiser les déplacements des responsables ou des membres de l’équipe Suivre l’état des stocks,...