Présentation de votre structure et de votre télétravail
VF assistante met au service des professionnels et des particuliers 6 années d’expériences dans le domaine du secrétariat.
Issue d’un baccalauréat littéraire, je me suis orientée vers une capacité en droit qui m’a permis d’acquérir le vocabulaire nécessaire dans différentes spécialités juridique.
Après cela, j’ai suivi une formation de 10 mois en secrétariat par l’AFPA afin de compléter mes connaissances bureautiques.
Dernièrement, afin de diversifier mon parcours, je me suis inscrite via le CNED à la formation de secrétaire médicale et médico-sociale, qui a abouti sur l’obtention du Titre professionnel.
De 2006 à 2009, j’ai occupé le poste de secrétaire juridique au sein de cabinets d’avocats (droit des assurances, droit des personnes, droit des étrangers, droit immobilier, droit des sociétés.
En 2010, j’ai effectué dans le cadre de ma formation en secrétariat médical deux stages qui m’ont permis d’être en contact sur le terrain avec ce domaine qui m’était encore inconnu.
Depuis 2011, je suis gestionnaire au sein du Bureau de la Recherche Clinique dans un hôpital parisien. Je m’occupe de la gestion du personnel et des budgets issus des subventions reçues dans le cadre de projets de recherche médicale.
Je souhaite mettre à la disposition des professionnels et des particuliers toutes mes compétences acquises au fil de mon parcours, ainsi que mon respect de la confidentialité.
Un exemple de prestation
Prestations de secrétariat généraliste
- Saisie et mise en forme de courrier, compte-rendu, rapport…
- Mise sous pli et affranchissement
- Reprographie
- Gestion de tableaux Excel simples (planning, budget…)
- Classement, archivage
- Organisation de déplacement
- Powerpoint, organigramme…
Prestations de secrétariat juridique
- Frappe et mise en forme de courriers et d’actes de procédure (conclusions, compte-rendu, etc.)
- Mise sous pli et affranchissement
- Classement, archivage
- Mise sous pli et affranchissement
- Préparation de dossiers de plaidoirie
- Organisation des déplacements
- Reprographie, reliure de documents
- Recherches internet (jurisprudence, articles…)
Prestations de secrétariat médical
- Saisie et mise en forme de courriers et de compte-rendus, consultations…
- Mis sous plis et affranchissement
- Classement, archivage
- Reprographie
- Tableaux de suivi (stock, planning…)
- Gestion administrative
Prestations pour les particuliers
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, thèse, mémoire, cours, courrier, roman…)
- Reprographie, reliure de document
- Dépôt de dossier auprès des administrations (sur Paris uniquement)
- Gestion de budget sur Excel
- Recherches sur Internet
- Rappel de rendez-vous importants
- Organisation de déplacement
- Elaboration de CV et de lettre de motivation
- Création de document Powerpoint, d’organigramme, de tableau Excel (avec ou sans formules simples)
- Numérisation de documents (photos, documents)
Prospects et clients
Je cible les avocats et les médecins qui n’ont pas forcément de secrétariat et qui doivent faire appel à de l’intérim pour des missions ponctuelles, mais aussi des particuliers qui manquent de temps ou de savoir-faire
Avantages concurrentiels
VF assistante vous assure:
- La simplicité : pas besoin de procéder à un recrutement, pas de charges sociales ni de formalités administratives compliquées.
- L’économie : vous ne payez que le travail effectué et plus économique que l’intérim.
- La réactivité : grâce aux nouvelles technologies, le travail se fait à distance avec un transfert rapide des données.
- La souplesse : l’offre s’adapte à votre demande, que ce soit de façon ponctuelle ou régulière.
- L’efficacité : le travail est réalisé dans les délais que nous aurons convenu et en toute confidentialité.