Présentation de votre structure et de votre télétravail
Vous êtes indépendant, commerçant, artisan, gérant de TPE ou PME, vous exercez une profession libérale…
Vous êtes débordé par la gestion de votre administratif au détriment de votre activité professionnelle !
Votre solution ? Faire appel à une Assistante Indépendante.
Secrétariat courant :
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Saisie de données
- Prise de notes et rédaction de rapports
- Démarches et formalités administratives
Assistanat de direction :
- Gestion d’agenda
- Prise de rendez vous professionnels
- Organisation de voyages et déplacements
- Réservation restaurants, spectacles, etc..
Travaux bureautiques :
- Numérisation de documents
- Gestion de base de contact, mailing, e-mailing
- Rédaction, mise en forme, correction de documents
- Tableaur, base de données
Services généraux :
- Passage et suivi de commandes fournisseurs
- Recherche de produits et services
- Suivi et règlement des factures fournisseurs
Comptabilité / Gestion :
- Préparation à la comptabilité
- Tenue de tableaux de bords
- Pointage et rapprochement des relevés bancaires
- Suivie de trésorerie
- Gestion des notes de frais
- Suivi des litiges
Administration des ventes :
- Préparation et envoi des devis et commandes
- Préparation et envoi des factures
- Suivi des règlements
- Relance paiements
Organisation / Suivi de projets :
- Gestion de planning
- Événementiel
Un exemple de prestation ?
UNE ASSISTANTE PRIVEE 100% A LA CARTE
PROFESSIONNELS :
- Secrétariat courant
- Pré Comptabilité et gestion
- Services généraux
- Travaux bureautiques
- Mailings et e-mailings.
- Création de base de données
PARTICULIERS :
- Gestion de courriers
- Classement et archivage
- Suivi de projets
- Formalités administratives
- Organisation vie pratique
- Travaux bureautiques
Qui sont vos prospects et clients ?
Clients ciblés : professionnels et particuliers.
J’organise régulièrement pour l’un de mes clients réguliers (agence de communication Marketing spécialisé dans le domaine de la Santé, de la Cosmétique et de l’agro-alimentaire, des conférences pour les laboratoires et industriels agro.
- Recherche et location de salles dans des hôtels de prestige.
- Envoi des invitations aux laboratoires
- Suivi des inscriptions et des règlements
- Suivi de la logistique : matériel audio, pause et déjeuners.
- Accueil des participants le jour J.
Quels sont vos avantages concurrentiels ?
Ma valeur ajoutée est la diversité des tâches confiées depuis 2009. Ce qui me permets aujourd’hui d’être très réactive et surtout extrêmement polyvalente.
Pour conclure ?
Je tends à m’investir sur de nouveaux projets. Je souhaite accroître mon réseau et pouvoir ainsi répondre au mieux aux projets proposés.