Secrétaire administrative et commerciale indépendante
Cyberworkers

Assistante de Direction pour cabinet d’architectes, BTP, assistante Administrative

Présentation de votre structure et de votre télétravail

Assistante de Direction pour cabinet d’architectes, BTP, assistante Administrative : Ma société (EURL) est immatriculée auprès du RCS de Montpellier
J’avais déjà télétravaillé avec Cyberworkers en 2011 pendant plusieurs moi et j’avais du arrêter car je ne pouvais pas cumuler deux emplois.
Je possède un bureau avec un ordinateur portable relié à un écran 24 pouces.

Un exemple de prestation ?

Gestion administrative
Saisie et mise en forme de Courriers, E-mails
Aide à l’établissement de Compte-rendu de réunion – PV de chantier
Téléchargement régulier des pièces officielles à jour (Extrait KBis, attestations sociales, fiscales, URSSAF, …), …
Présentation sur Powerpoint,
Présentation de vos réalisations sur Indesign

Assistanat technique
Appels d’offres : Mise en place et suivi du système de veille des marchés publics, Sélection selon critères et analyse préalables des dossiers, Renseignements des documents de candidature, Aide à la rédaction des pièces techniques, Montage final des dossiers, Dépôt dématérialisé sur les différentes plateformes, …
Suivi d’opération, marchés publics et privés, Préparation et aide au montage des dossiers PC, Aide à la constitution du DCE (RC, CCAP, CCTP, DPGF…), Diffusion des consultations aux entreprises, Organisation des visites sur site, Dépouillement et analyse des offres, Préparation des pièces marchés,
Établissement des Notes d’honoraires avec dépôt sur chorus (plateforme dématérialisée)
Etablissement des situations de travaux, avec calcul des révisions de prix et dépôt sur Chorus
Suivi financier des chantiers (travaux supplémentaires, travaux en moins, FTM, …),

Qui sont vos prospects et clients ?

Etant du télétravail je ne cible pas de localité, cependant étant de Montpellier, si le client a besoin de me rencontrer, je suis prête à me déplacer.

Je cible en priorité des architectes, mais je peux également travailler dans tous les domaines du BTP (Bureaux d’Etudes etc …).

Pas d’effectif minimum.

Quels sont vos avantages concurrentiels ?

Je viens juste de quitter mon poste d’assistante de Direction que j’occupais depuis 11 ans dans un cabinet d’architectes. je suis hyper réactive et intuitive. Possibilité de rendre un travail dans la journée. pas de contrainte d’horaires (je connais très bien les « charrettes » des rendus de concours).

Je touche à tout et ce métier je le connais sur le bout des doigts.

Pour conclure ?

Ma priorité : libérer du temps aux architectes afin qu’ils se concentrent sur la recherche de nouveaux projets (communication, relationnel etc …) sans se soucier des tâches administratives quotidiennes (veille sur les marchés publics, mise à jour des documents, suivi financier des chantiers etc …)

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