Le temps c'est de l'argent, externalisez votre secrétariat et ne payez que selon vos besoins !
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Vous en avez marre de l’administratif ? Optez pour une assistante

Présentation de votre structure et de votre télétravail

Je m’adresse tout particulièrement aux entrepreneurs débordés entre leur vie personnelle et professionnelle. Étant assez polyvalente, je propose du secrétariat mais également de la rédaction de contenu, de la retranscription, la création de sites Internet vitrine, la gestion des réseaux sociaux, la création de flyers et de divers documents commerciaux, la gestion de planning et l’organisation de déplacement professionnels ou privés.

Qu’est-ce qu’une Assistante Personnelle ?

Contrairement à une assistante de direction classique, l’assistante personnelle assiste son manager aussi bien sur le plan professionnel que personnel et intervient dans sa vie privée. L’assistanat professionnel ressemble à celui effectué par une secrétaire ou une assistante de direction. Cette partie comprend la gestion de l’agenda de son patron, les rédactions de compte rendu, l’aide à la prise de décision…

Mais dans assistante personnelle, il y a le mot « personnel ». Ainsi l’assistante est également amené à gérer et assister la vie privée de son employeur. Les missions d’ordre privé sont très vastes et variées : réservation de restaurant, organisation de vacances, gestion de courrier, achat de produits personnels… L’assistante personnelle peut faire face a tout type de demande.

Le rôle principal de l’assistante personnelle est donc de libérer du temps à son patron afin que celui-ci puisse se consacrer pleinement à son métier sans se soucier de toutes les activités annexes.

Un exemple de prestation ?

Vous êtes maçon et vous voulez vous centrer sur votre cœur de métier. Je viens à votre secours pour rédiger vos devis et factures mais également, si vous devez effectuer des chantiers en dehors de votre zone de résidence, j’organise votre déplacement professionnel. Vous souhaitez également préparer vos prochaines vacances avec votre famille, je suis en mesure de les organiser pour vous.

Organiser des conférences, des déplacements, des réunions en interne ou avec des intervenants extérieurs, gérer les agendas, préparer des documents, suivre des dossiers… Les missions professionnelles d’une assistante sont multiples et peuvent également concerner certains aspects de la vie personnelle.

Qui sont vos prospects et clients ?

J’ai fait une formation sur l’utilisation et la gestion des pages Facebook à un éleveur de chèvres angora. En quelques heures, il a pu envisager un nouveau mode de communication. Cela lui a rapporté une nouvelle visibilité et de nouveaux clients.

Quels sont vos avantages concurrentiels ?

Rigueur, méthode, curiosité, adaptabilité. De plus, je me sens constamment aux nouvelles technologies.

Pour conclure ?

Je me vois comme le bras droit d’un entrepreneur individuel. J’ai la possibilité par mon travail, de soulager ses journées de travail. Une grande confiance doit s’instaurer entre nous afin de répondre au mieux à toutes les demandes.

 

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