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Cyberworkers

Pour que l’administratif ne soit plus une perte de temps

Secrétaire indépendante Occitanie - Céline BOULAY

Vous avez besoin de remplacer votre assistante durant son absence, que ce soit pour une courte période ou pour une durée plus longue ?
Vous devez faire face à un surcroît d’activité et vous ne voulez pas faire appel à un intérimaire ou embaucher une personne à temps complet ?
Vous devez en urgence boucler un dossier client ?

Présentation de votre structure et de votre télétravail

Après plus de 20 ans en tant qu’assistante bilingue au services des diverses entreprises pour lesquelles j’ai travaillées, j’ai souhaité me lancer en tant que secrétaire indépendante afin d’être au plus proche des besoins des entrepreneurs et des particuliers.

Mon expérience auprès de sociétés et grands groupes (aéronautique, SSII, assurances, éducation, presse écrite) m’a permis d’améliorer mes compétences initiales et d’élargir mes connaissances dans des domaines divers et variés.

Secrétaire pour artisans, TPE, professions libérales.

J’ai créé Wanted Assist’, auto-entreprise, en 2017 en parallèle de mon activité salariée.

Je m’y consacre aujourd’hui entièrement et effectue près de 90% de mon activité en télé-travail, ainsi que sur Toulouse et sa région.

Un exemple de prestation ?

L’une de mes principales activités est la rédaction de documents pour mes clients, que ce soit des courriers, mémos ou même compte-rendus de réunions ; j’établis aussi les devis /factures de mes clients et relance les clients/fournisseurs.

Je propose également :

  • Des solutions pour que l’administratif ne soit plus une perte de temps et d’énergie
  • La prise en charge de vos tâches administratives (prestations à distance en télétravail ou sur site)
  • Des prestations ponctuelles ou périodiques

Qui sont vos prospects et clients ?

Je me concentre sur les TPE, professions libérales et artisans.

J’ai dernièrement rédigé un livre biographique d’une soixantaine de pages à partir de notes écrites retrouvées par le client.

Mon travail de rédaction et de mise en page, lui a permis de faire éditer ce livre.

Quels sont vos avantages concurrentiels ?

Disponible très rapidement et à l’écoute de mes clients, je mets un point d’honneur à les satisfaire et à leur rendre un travail soigné et de qualité.

Je leur propose un devis adapté et personnalisé qui répond entièrement à leurs attentes.

Les avantages de l’externalisation ou pourquoi faire appel à mes services de secrétaire indépendante :

  • Coût maîtrisé prestation sur devis « à la carte »,
  • Aucune charge, pas de TVA, pas de formalités liées à l’embauche
  • Souplesse d’intervention (ponctuelle ou périodique, sur site ou à distance)
  • Professionnalisme (un interlocuteur unique qui s’adapte à vos besoins et impératifs)

En un mot, vous devez réagir immédiatement et vous assurer que votre projet sera mené à bien dans les temps impartis, quelques soient les imprévus et sans avoir à surcharger vos autres employés ? Wanted Assist’ vous accompagne !

 

Quel est l’ensemble de vos services ?

Assistance bureautique

  • Frappe, conception et mise en page documents simples ou élaborés (avec logo et charte graphique)
  • Frappe au kilomètre
  • Prise de notes
  • Rédaction de comptes-rendus, notes de service, mémos, correspondance commerciale, CV, mémoires, thèses, articles…
  • Création et mise à jour de tableaux et de graphiques
  • Gestion des plannings
  • Gestion des appels, standard
  • Traitement du courrier, mise sous pli
  • Organisation administrative
  • Retranscription de fichiers audio (intégrale, épurée, reformulée ou synthétisée)
  • Traduction de documents (anglais/français)
  • Recherches Internet
  • Synthèses et rédactions de documents, de vos process internes

Classement et archivage

  • Numérisation et photocopie de documents
  • Dématérialisation
  • Classement par thème
  • Archivage
  • Indexation de documents
  • Élaboration de fichier de suivi d’archivage

Gestion commerciale

  • Mise à jour de fichiers clients
  • Correspondance commerciale
  • Établissement de devis, bons de commande
  • Consultation fournisseurs
  • Facturation
  • Suivi des règlements
  • Lettre de relance des impayés
  • Réclamations auprès des fournisseurs
  • Regroupement des documents pour votre comptable

Communication interne et externe

  • Conception et mise à jour de présentations et de diaporamas
  • Élaboration, dépouillement et analyse d’enquêtes
  • Élaboration et optimisation des process
  • Création et mise à jour d’organigrammes
  • Mise à jour de catalogues produits
  • Création de plaquettes
  • Création de newsletter

Événementiel

  • Organisation de déplacements professionnels
  • Réservations de vols, trains, véhicules de location, hôtel
  • Demande de Visas, Passeports
  • Organisation d’événements, de réunions
  • Invitations portes-ouvertes

Pour conclure ?

Pourquoi se compliquer la tâche lorsque l’on peut externaliser ?

Le télétravail est à mon sens l’avenir pour les secrétaires et assistantes qui de part leurs expériences professionnelles passées apporteront soutien, savoir-faire et savoir-être unique et irremplaçable.

Le télétravail permet de concilier vies professionnelles et personnelles, tout en gardant un œil attentif sur notre planète.

Demandez un devis pour une prestation en télétravail

  • Merci de décrire votre demande en précisant :
    • L'activité de votre entreprise.
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    • Pourquoi et comment vous souhaitez sous-traiter.
    • A quel moment, nous pouvons vous contacter pour une première estimation.
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