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URGENT Saisie de données médicales contrat long terme

Dans : Assistance et secrétariat

Qui est le prospect ?

Société proposant des solutions pour l’amélioration du fonctionnement hospitalier

Contexte du projet

Sous traitance

Besoin

.
Notre offre service et produit, s’appuie sur le recueil d’informations issu de logiciel de production ou de données papiers nécessitant une ressaisie manuelle avant intégration dans notre plateforme.
Ces données de recueil (informatique ou papier) se doivent d’être fiables et exhaustives afin de permettre ensuite un analyse objective de l'organisation du service hospitalier.
2. Périmètre de la demande
Cette activité de ressaisie des données papier est actuellement réalisée en interne par nos soins.
En phase de surcharge, nous souhaitons avoir recours à une éventuelle sous-traitance de cette activité.
3. Détail de l’activité à sous-traiter
L’activité consiste à ressaisir, à partir de feuille papier, des données relatives à des interventions dans un tableau excel.
Il existe deux sources de données papier distinctes. Un exemplaire de chaque est joint à cette consultation.
Pour l’établissement 1 :
 Nombre d’interventions mensuelles à saisir : 330
 Nombre de champs à saisir par interventions : 22
 Soit un total de : 7,260 par mois
Pour l’établissement 2 :
 Nombre d’interventions mensuelles à saisir : 320
 Nombre de champs à saisir par interventions : 10
 Soit un total de : 3,200 par mois
4. Exigences
Les 4 critères qui seront évalués pour sous-traiter cette activité sont :
 La fiabilité de la ressaisie des données.
 La réactivité : délai d’une semaine à l’envoi des données
 Le prix
Le respect de la confidentialité : s’agissant de données médicale un contrat de confidentialité devra être signé avec le sous-traitant.
Afin de valider la qualité du travail fourni par le sous-traitant, nous commencerons par une phase test pour la ressaisie des données sur chaque établissement sur une période d’interventions d’une semaine.

Le travail peut être réalisé en home-office. Néanmoins, une formation et une présence ponctuelle dans nos locaux sur Grenoble sera nécessaire.
Une procédure avec les règles de saisie sera transmise.

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