Télésecretaire pour planification + courrier

Qui est le prospect ?

Association pour les enfants

Contexte du projet

Demande de devis ( si devis ok prestation à finaliser pour fin décembre 2016)

Besoin

Demande de devis prestation télésecretariat

Il s'agit d'une mise en place de planification ( février à fin aout ) de visite médiatisé pour 90 enfants
Un fichier sera transmis concernant les différents rythme de chacun .
3 courriers types par enfant sont à effectuer pour la présentation du planning de visite sur cette période .

Un planning sera également à faire sur les 3 périodes de congés ( en fonction des vacances du personnel)

Au vu du caractère confidentiel des informations, une clause de confidentialité est demandé.

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• Secrétaire comptable intervention 1 journée/mois
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• Retranscription medicale pour Laboratoire d'analyses
• Reception d'appels pour astreinte week end
• Envoi de Portfolio par email
• Acceuil téléphonique ponctuel
• secretaire independante en télétravail 17h/ semaine
• Assistante commerciale pour qualification de fichier
• Relance fichier clients
• Assistante administrative
• retranscription devis sous excel
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• Frappe de compte rendu medicaux
• Saisie comptable et tâches administratives
• Qualification de fichier + invitation a évènement
• Accueil téléphonique Italien et Espagnol
• Création base de données sous excel pour gestion adherent
• Prestation administrative et comptable
• Opérateur de saisie 1000 à 1200 entrées
• Saisie sous excel env 1000 fiches papier
• Assistante commerciale pour Business Club
• URGENT saisie compta
• Qualification de fichier env 600 contacts
• Qualification de fichier 5000 contacts
• Phoning suite a emailing - 5 j - secteur informatique
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• URGENT : création de 3 entêtes pour openoffice
• Assistante commerciale prestation ponctuelle
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Compétences en lien avec cette mission :

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