Télésecrétaire pour permanence téléphonique - Ubicentrex

Qui est le prospect ?

TPE

Contexte du projet

Missions

Besoin

Cherche une télésecrétaire qui travaillera de son domicile, de préférence elle sera indépendante (auto entrepreneur ou autre à son choix).

Nous utilisons le logiciel Ubicentrex.

La télésecrétaire prendra des appels de clients divers, de toutes activités.

Nous souhaitons une personne de formation secrétariat, à l’aise avec l’informatique, le poste de travail est essentiellement sur informatique, avec un matériel professionnel adapté.

Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h à 20h ainsi que le samedi matin de 8h à 12h (selon les disponibilités)

Essentiellement de la prise de messages rapidement et sans faute d’orthographe
La télésecrétaire est la première personne en relation avec les clients, elle doit donc être impérativement :
- Souriante,
- Empathique
- sens de l'écoute
- rigoureuse
- réactive
- capacité d'adaptation rapide à un poste,
- capacité d’intégration de consignes
- capacité de prise de décision

Langue Espagnol indispensable, si vous parlez basque c’est un plus !

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Missions dans la même catégorie :

• Télésecrétariat juridique
• Permanence téléphonique et dactylographie
• Partenariat sous-traitance télésecrétariat
• Frappe de documents et remplacements

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Compétences en lien avec cette mission :

• Retranscription dans le domaine juridique
• Saisie, tableaux
• Assistante administrative pour gérants d'entreprise, artisans, professions libérales
• L’accueil téléphonique de vos clients

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