Télésecrétaire pour permanence téléphonique - Ubicentrex

Qui est le prospect ?

TPE

Contexte du projet

Missions

Besoin

Cherche une télésecrétaire qui travaillera de son domicile, de préférence elle sera indépendante (auto entrepreneur ou autre à son choix).

Nous utilisons le logiciel Ubicentrex.

La télésecrétaire prendra des appels de clients divers, de toutes activités.

Nous souhaitons une personne de formation secrétariat, à l’aise avec l’informatique, le poste de travail est essentiellement sur informatique, avec un matériel professionnel adapté.

Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h à 20h ainsi que le samedi matin de 8h à 12h (selon les disponibilités)

Essentiellement de la prise de messages rapidement et sans faute d’orthographe
La télésecrétaire est la première personne en relation avec les clients, elle doit donc être impérativement :
- Souriante,
- Empathique
- sens de l'écoute
- rigoureuse
- réactive
- capacité d'adaptation rapide à un poste,
- capacité d’intégration de consignes
- capacité de prise de décision

Langue Espagnol indispensable, si vous parlez basque c’est un plus !

---

Missions dans la même catégorie :

• Télésecrétariat juridique
• Permanence téléphonique et dactylographie
• Partenariat sous-traitance télésecrétariat
• Frappe de documents et remplacements
• Télésecrétariat médico-légal
• Services de secrétariat à distance
• Proposition de télésecrétariat
• Permanence téléphonique Pneumologue
• Réception de flux entrants, chat et appels.
• Télésecrétariat pour consultant industrie pharmaceutique
• Administratif et accueil téléphonique pour interprète
• Edition de factures en ligne
• Secrétariat à distance pour consultant finance
• Services de secrétariat pour comptable
• Permanence téléphonique et traduction roumain
• Télésecrétaire pour consultant agro-alimentaire
• Assistante virtuelle pour profession libérale
• Télésecrétariat juridique
• Secrétariat avocat droit locatif
• Litiges droit commercial et divers
• Frappe de documents et préparation de dossiers
• Télésecrétariat pour avocat droit des affaires
• Collaboration ISACOMPTA pour la saisie des écritures
• Sous-traitance de la comptabilité
• Télésecrétaire pour une qualification de fichier B2B
• Saisie pour cabinet comptable Martinique
• Services de secrétariat en télétravail
• Prestations pour cabinet comptable
• Prise de RDV B2B
• Chargé de recrutement Indépendant
• rendez vous qualifiés coaching recrutement
• Projets de transcription
• Sous-traitant pour des lignes comptables
• Assistante en gestion locative en télétravail
• URGENT Saisie de données médicales contrat long terme
• Reception d'appels et prise de rdv pour centre esthetique
• Télésecretaire pour frappe de compte-rendu sous LICIEL environnement
• Acceuil téléphonique ponctuel + prise de rdv
• Secretaire pour maison d'éditions
• Correcteur pour relecture pour maison d'éditions
• Traduction ponctuelle de documents Anglais - Francais
• Télésecrétaire pout saisie de documents mission reccurente
• Télésecretaire pour planification + courrier
• Télésecretaire - demande de présentation
• Télésecretaire commerciale 1,5 j par semaine
• Secretaire pour classement et frappe de courrier pour particulier
• Secretaire pour frappe de courriers ( dept 67)
• Emailing pour structure événementiel
• Secretariat une journée par semaine ( dept 02)
• Secretariat pour avocat
• Réception d'appel pour Hotel durant période de congès
• Secrétariat Profession libérale + SCI
• Saisie de facture - garage
• Document pdf de 104 pages à convertir sous word
• Devis pour accueil téléphonique
• Remplacement secrétariat pour congès
• Secretaire sur site contrat long terme
• Télésecrétaire pour entreprise de peinture
• Retranscription sur documents Word
• Assistante commerciale long terme
• Secrétariat et accueil téléphonique Bordeaux
• Secrétariat expert immo - Nice
• Secrétariat pour cabinet avocat
• Secrétariat en télétravail et sur site pour association
• Remplacement secrétariat
• Accueil téléphonique et chat - vente en ligne
• Travaux comptables pour SASU
• Remplacement secrétariat basique sur site - DPT 09
• Accueil téléphonique pour camping
• Télésecrétariat pour centre médical
• Archivage et classement - mission sur site
• Sécrétariat/Internet/Télépro pour GIE
• Remplacement accueil téléphonique
• Travail de frappe sur dictée numérique DSS
• Sous-traitance saisie informatique comptable
• Retranscription comptes-rendus médicaux pour Centre hospitalier
• Saisie manuelle à partir de sites internet
• Aide pour emailing et mailing
• Télésecrétariat pour agence immo
• Remplacement secrétariat médical
• Tenue comptabilité pour petite association
• Secrétariat pour TPE secteur informatique
• Assistance au recrutement de commerciaux.
• Réception d'appels pour cabinet médical
• Animation page Facebook, Linkedin et Viadéo
• Accueil téléphonique ponctuel pour résidence hôtelière
• Phoning suite mailing et suivi administratif
• Saisie mensuelle sous excel
• Urgent - secrétaire indépendante 1 journée par semaine
• Qualification de fichier ( entre 200 et 300 fiches)
• Prise de Rdv B2B secteur VTC
• Télésecretaire pour prestation ponctuelle
• Prestation secretariat - Intervention sur site
• Prise de RDV B2B secteur formation
• Prise de RDV B2B secteur renovation de bureau + emailing
• Création et/ou mise a jour d'env. 3000 fiches produits sur notre site
• Secrétaire comptable intervention 1 journée/mois
• Prise de RDV B2B secteur marketing digital
• Secrétaire indépendante pour remplacement 1 mois et demi
• Retranscription medicale pour Laboratoire d'analyses

---

Compétences en lien avec cette mission :

• Retranscription dans le domaine juridique
• Saisie, tableaux
• L’accueil téléphonique de vos clients
• Secrétariat multi disciplinaire
• Divers secrétariat
• N'utilisez votre temps que pour l'essentiel
• Support publicitaire
• Prestataire saisie de données en offshore à Madagascar
• Télétravail secrétariat et le commercial
• Secrétariat pour la gestion de votre secrétariat en toute quiétude
• Une secrétaire à votre service en toute liberté !
• Correction et réécriture de tous types de textes
• Qualité = satisfaction client
• Secrétariat pour toute entreprise
• Secrétariat juridique
• Conception ciblage et routage de newsletters B2B ou B2C
• Secrétaire juridique et administrative
• La solution pour les PME
• Retranscription de fichier audio - médical ou particulier
• Transcription médicale
• Secrétariat Artisans, Professions Libérales, TPE, PME ou Associations
• Aide aux taches administratives
• Secrétariat dans tous les domaines
• Gestion commerciale, Gestion adminidtrative, Gestion de trésorerie, Secrétaire de direction
• Secrétariat pour Avocats
• Emailing pas cher
• Externalisez en toute confiance
• chargé de clientèle france télécom
• Télésecrétariat spécialisé Médical
• Un service Administratif à la carte

Demandez un devis concernant une mission similaire