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Service de secrétariat à distance

Dans : Assistance et secrétariat

Qui est le prospect ?

cabinet d’expertises judiciaires

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Besoin

Je suis a la recherche d’un service de secrétariat à distance qui pourra frapper des rapports que je dicte (j’utilise un dictaphone numérique dont les fichiers se lisent avec tous les lecteurs audio informatiques habituels)

Concrètement, je dicte des rapports (30 à 45 minutes de texte dicté) en suivant la trame d’une matrice vierge de mon rapport d’expertise (la matrice comporte tous les entêtes de paragraphes. La secrétaire doit donc utiliser cette matrice qui est sous format word et y taper, dans chaque chapitre, le texte des paragraphes dictés. Je demande que la mise en forme du texte dicté soit refaite pour une formulation et que la présentation soit faite avec les puces (elles sont déjà sur la matrice word du rapport à l’intérieur de chaque entête de paragraphe)

Pour être très concret, je peux vous adresser un exemple :


Je dicte également des courriers qui sont à taper sur mon papier à entête.
Je dicte enfin des « notes » à certains dossiers qui sont à taper sur papier vierge.

Je peux envoyer par e mail les matrices et les fichiers dictés à taper.

Je souhaite donc savoir si vous êtes en mesure d’assumer ce type de travail.
Dans la positive, que vous puissiez me préciser :

Quels sont les engagements de votre société sur le plan de la qualité du travail qui est faisable (quelles qualifications des personnes qui frappent ? quelles habitude à remettre en forme du texte dicté, à le reformuler et le rendre présentable sur une forme telle que je demandes ?)
Y a-t-il une personne unique à laquelle j’explique mes besoins en détails et qui se charge ensuite de faire le travail ? etc. ? Les personnes qui taperont mes rapports seront elle stoujours les mêmes ou changeront elles régulièrement ? (je ne peux pas me permettre de tout ré-expliquer à chaque fois à de nouvelles personnes)

Quels délais de temps vous est nécessaire pour frapper et mettre en forme 10 fichiers de 45 minutes sur les matrices, tel que demandé ci-dessus ?

Quels sont les coûts et tarifs prévisibles pour ce type de prestations
Quels sont les moyens de paiements ?

Vous remerciant de votre réponse écrite à mon adresse e-mail.

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