Cyberworkers

Collaboratrice freelance en administratif polyvalent

Dans : Assistance et secrétariat

Notre banque de missions est ouverte et solidaire, consultez cette page pour en savoir plus.

Qui est le prospect ?

SARL créée en 1999

Contexte du projet

Mission

Besoin

Le dirigeant d'une SARL spécialisée dans la nutrithérapie, l'aromathérapie et la nutrition naturelle cherche à étendre son équipe. Pour soutenir son développement, il recherche une collaboratrice freelance polyvalente en administration. Les missions précises seront définies ultérieurement mais incluront la gestion de projets tels que le façonnage de produits et de cosmétiques.

Les responsabilités engloberont diverses tâches telles que l'envoi de documents pour l'ouverture de compte, la rédaction de contrats de confidentialité, l'assistance à la rédaction des cahiers des charges, la gestion de projets via Google Workspace et l'utilisation du logiciel Dolibarr. D'autres missions incluront le transfert de documents sur des outils ERP en mode SAAS, des appels aux partenaires pour le sourcing, l'utilisation de Trello pour les comptes rendus en méthode Kanban, et la création quotidienne d'un état des lieux via Google Drive.

Le demandeur souhaite une présentation des services de la collaboratrice freelance ainsi qu'un devis pour une première mission-test, prévoyant une disponibilité de 2 jours par semaine (par exemple, lundi et jeudi) pour commencer. La collaboratrice principale est déjà surchargée, et le demandeur, souvent en télétravail en raison de déplacements clientèle, est joignable via son portable ou WhatsApp.

En résumé :
- Envoi documents pour ouverture des comptes clients
- Assistance à la rédaction des cahiers des charges
- Travail avec Google Workspace (DOC, SHEET, et DRIVE)
- Utilisation du logiciel Dolibarr (https://www.dolibarr.org/)
- Transferts de documents sur outils ERP qui sont en SAAS.
- Appel des partenaires pour le sourcing (calcul des prix, récupération documentation technique, préparation de commandes...)
- Faire un état des lieux quotidien, en créant un document partagé via Google Drive.
- Respecter le worflow standard, qui est établi pour le process client.

Se positionner sur ce type de projet en tant que prestataire en télétravail

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