Une super secrétaire commerciale à la demande

Dans l'entreprise, je peux prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l'action commerciale.

J'assiste un manager ou une équipe de vente dans le suivi de leurs dossiers :

• Organisation du service commercial
• Suivi des opérations de terrain
• Rédaction et envoi des offres commerciales
• Participation aux réunions commerciales
• Organisation des agendas des commerciaux
• Tenue des tableaux de bord
• Mise à jour les fichiers de prospects

J'assure du suivi de la base de données clients et actualise les statistiques de ventes, traite les factures, courriers ou e-mail.

J'assure la bonne diffusion des informations de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients.

J'organise le rythme d'activité (gestion du temps, réunions, voyages et déplacements) de mes clients.

J'assure la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail).

Chez certains de mes clients, j'assure le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Enfin, je peux être amenée à gérer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise.