Une assistante de gestion polyvalente, spécialisée dans le BTP.
Pour vous aider et vous conseiller dans votre gestion quotidienne.
PRESTATIONS PROPOSEES
Administratif
1. Création de modèle de documents professionnel (bon de commande, devis, télécopie, entête de lettre…)
2. Relation et intermédiaire avec les différents organismes sociaux (URSSAF, CCPBTP, PROBTP, TRESOR PUBLIC…)
3. Procédure administrative de dossiers d’appel d’offres.
4. Rédaction, saisie, impression, et mise sous pli de courrier.
5. Classement et rangement de document
Commercial
1. Saisie et envoi de devis par Fax, email, courrier.
2. Emission de factures et affranchissement
3. Relance téléphonique et écrite des règlements
4. Réalisation d’une brochure technico-commerciale.
5. Prospection commerciale, téléphonique, mailing, e-mailing
6. Recherche de fournisseurs et de prestataire de service.
Informatique
Création de supports informatiques pour :
1. La gestion administrative et commerciale
- Chrono et Suivi des factures
- Fichiers clients et prospects
- Suivi et analyse des devis
2. La gestion quotidienne des chantiers
- Planning pour le suivi des chantiers et comptabilisation des heures des ouvriers.
- Suivi des achats et avancement des chantiers
- Analytique des chantiers
3. La gestion financière :
- Tableaux de bord de trésorerie permettant l’imputation des factures fournisseurs et clients, ainsi que des charges fixes et variables.
Outils de Gestions
1. Suivi et mise à jour de la trésorerie récapitulant l’ensemble des dépenses et des recettes, mensuelles et annuelles.
2. Réalisation d’un prévisionnel de trésorerie
3. Suivi des opérations bancaires
4. Rapprochement bancaire
Pour toutes demandes ou renseignements, nous réalisons un devis sur mesure et adapté à vos besoins. Nous vous garantissons notre professionnalisme ainsi que notre confidentialité.