Une aide administrative dans vos tâches quotidiennes

Nos services de secrétariat

Professionnels, nous vous proposons une aide administrative dans vos tâches quotidiennes et du conseil pour la gestion et le développement de votre activité par un secrétariat polyvalent.

• Ecoute des besoins côté management et côté clientèle
• Aide au management à la prise de décision, organisation des agendas
• Réception, tri et diffusion des informations
• Rédaction et suivi de procédures
• Mise en place de tableaux de bord, élaboration de rapports d'activité, contrôle de fichiers
• Analyse des résultats d'activité
• Facturation clientèle
• Administration du personnel
• Veille juridique (Droit commercial et droit du travail)

Gestion d’agenda, organisation de planning :  

Contacts téléphoniques et par email en vue de rendez-vous, réunions de travail, réservations de salles, relances téléphoniques et relances mail auprès des clients, prestataires.

Conseil en gestion et services administratifs

Quand on parle de secrétariat à distance, il s’agit aussi de la révision et/ou la correction de documents, de la numérisation de documents et de la mise en place d'un archivage numérique des dossiers clients.

Mais il s’agit aussi des tâches courantes, à savoir de la rédaction de courriers et de devis, de la prise de rendez-vous téléphonique, de la relance clientèle et la gestion des fournisseurs.

• Élaboration de documents administratifs
• Relecture et correction
• Rédaction de rapports, courriers, comptes rendus
• Création de modèles de documents
• Saisie d’une base de données
• Saisie alphanumérique
• Démarches et formalités administratives
• Gestion de courrier
• Tri, classement, numérisation, archivage
• Réorganisation complète du système de gestion administrative
• Recherches thématiques sur Internet