Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Je vous propose mes services en qualité d'assistante bilingue anglais.
Qualifications de haut niveau :
- BTS assistant de direction
- Maîtrise Marketing vente
Expérience : sociétés internationale et nationale. > 10 ans.
Compétences techniques : maîtrise du pack office windows. Anglais bilingue.
Savoir-faire : grande polyvalente (secrétariat complet externalisé : créations de...
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- Organisation de déplacements et voyages
- Réservation des hôtels, des trains/avions/bâteaux
- Organisation de circuits touristiques
- Accompagnement et organisation de circuits touristiques dans la Baie du Mont St Michel
- Recherche d'hébergements et restaurants...
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Information E-mailing et relance téléphonique
. Conseil de mise en forme de votre mail-type,
. Insertion des mentions légales,
. Paramétrage du mailing (adressage, désabonnement,
gestion des retours, renvois,...),
. Tableau de bord du mailing (erreurs d'adresse,
ouvertures, clics, ..),
. Relance téléphonique et correction des données,
. Envoi mail de confirmation...
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Mon parcours professionnel m' a amené à organiser des voyages organisés pour différents tour opérateurs et hôteliers, ce qui m' a permis d'étendre mes compétences vers le guidage de groupes (20 à 60 personnes).
L'organisation s'entend de A à Z, c'est à dire des différentes visites et des repas mais aussi le guidage.
Ayant le sens des responsabilités, ce qui m'amène à effectuer ce travail est...
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Mes diverses fonctions m'ont amenés à gérer l'emploi du temps des dirigeants des entreprises dans lequel j'ai évolué.
Ce travail consistait à réserver des billets d'avion ou de train, de s'occuper de location de véhicule.
Réservation des chambres d'hotel.
Réservation si nécessaire des restaurants.
Gestion complète de l'emploi du temps du dirigeant.
Report si nécessaire des...
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Recherches horaires voyages
Réservation des voyages auprès d'une agence
Recherches de lieux (hôtels)
Réservation du lieu et de l'équipement (matériel, salle de réunion, disposition des salles, menus, etc...)
Convocation des participants (mailing)
...
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Comparaison tarifs transport / hébergement et gestion des réservations pour une ou plusieurs personnes
Recherche et transmission d'informations touristiques sur la période du déplacement
Création et saisie tableau notes de frais...
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- Renseignement concernant le pays de destination, la région et les formalités à remplir pour s'y rendre
- Réservation de trains, TGV, vol.
- Réservation de navettes pour les trajets A/R gare ou aéroport
- Assurance-voyage
- Recherche de plusieurs hôtels à proximité de la destination
- Réservation auprès de l'hôtel sélectionné
- Réservation de la salle de séminaire
- Rédaction et envoi des...
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Expérience de 3 ans dans le tourisme en agences de voyages et centre de vacances
- Organisation de voyages en France et à l'étranger,
- Réservation de billets de trains, avions, bateau, hôtels,
- Aide aux formalités douanières,
- Préparation de dossiers thématiques sur un pays, une région, une ville,...
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Spécialiste sur la Tunisie, beaucoup d'expérience dans le domaine du tourisme : je connais bien où il faut aller! Du transport au logement en passant par les loisirs.
Quelle que soit votre demande, voyages, séminaires, réunions, manifestation, et après avoir défini vos attentes et votre budget, pour votre entière satisfaction, je vous propose de prendre en charge cette prestation jusqu'au...