Permanence téléphonique, gestion d'agendas informatiques (agendas partagés). Permanence régulière ou uniquement pendant certaines périodes. C'est un service de secrétariat à la disposition des médecins par exemple....
Accueil téléphonique ;
Traitement des appels ;
Gestion d'agendas ;
Prise de rendez-vous ;
Tenue du planning ;
Objectif :
Répondre à tous vos appels en votre nom, dans le respect de vos consignes.
Vous n'êtes plus dérangé et vous gardez toute votre disponibilité pour vos clients....
En cas de surcharge d’appels vous empêchant de mener à bien vos tâches quotidienne, le recours à un service de gestion externalisée de votre agenda est une option en vogue chez les entrepreneurs qui souhaitent innover. Ce service vous permettra de mieux vous organiser et éviter des désagréments à chaque instant et vous permettra de faire de réelles économies.
sur une plage horaire plus large...
Votre standard sature ?... Le téléphone sonne trop souvent pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres missions ?...CABINET MEDICAL Accueil personnalisé de vos appels Identification des appelants Qualification du motif de l'appel Prise de rdvPERMANENCE TELEPHONIQUE Une permanence téléphonique personnalisée pour assurer la...
Libérez-vous des contraintes administratives Un service sur-mesure doté d'une haute technologie adaptée à vos besoins. Grâce au couplage téléphonie informatique vos patients sont reconnus avant même le décroché de la ligne. Vous passez beaucoup de temps au téléphone, souvent pour prendre des rendez-vous....
Nous gérons vos plannings, organisons les rendez-vous interne ou externe de vos commerciaux, gérons le temps de travail de vos équipes,... Le travail est organisé comme vous le désirez et avec la possibilité d'un suivi direct avec votre clientèle (contact téléphonique, confirmation de rendez-vous écris, ...)....
Nous gérons pour vous vos différents rendez-vous avec vos contacts : clients, fournisseurs et même personnels.
Un compte rendu fidèle aux événements et rigoureux vous sera transmis....
Gestion d'agenda médicale en répondant aux appels aux noms des cabinets médicaux ou des médecins.
Je prends les rendez-vous, je sais entendre quand c'est une urgence plutôt qu'une autre.
Je passe les appels aux divers médecins quand cela est véritablement nécessaire....
Un véritable service premium de proximité
Une réception des appels 64 heures par semaine
Synchronisation de votre agenda en temps réel
Des assistantes dédiées à la parfaite maîtrise de votre dossier et de ses spécificités
Un service souple à activer quand vous le souhaitez s'adaptant au plus près de votre activité...
