située en région parisienne , nous prenons en charge le secrétariat ainsi que la prise de rdv
du lundi au vendredi de 08h à 19h et de 08h30 à 12h30 le samedi .
prise de rdv
gestion de liste d'attente ,
gestion de liste noire ,
Transferts d'appels
saisies et frappe de documents,
possibilité de formule pour des appels illimité .
Création de site internet , flayer, carte de visite...
Possibilité d'une Gestion de plusieurs agendas d'une même structure
Création de ROAD BOOK
Organisation de déplacements
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* Négociation et optimisation des déplacements France et internationaux
* Optimisation de votre Calendrier IPHONE(Que ce soit via Outlook, Google ou bien iCal) ou votre ANDROID (exemple gmail...
gestion d'agenda, petite permanence téléphonique ( transfert vers mon fixe ), rédaction courrier, prise de rendez-vous, déplacement éventuel en entreprise, secrétariat courant, travail éventuellement en collaboration avec médecin. etc .......
Vous passez beaucoup de temps au téléphone, souvent pour prendre des rendez-vous. Vous devez vous consacrez l'esprit libre à votre activité, je vous propose une solution conviviale et personnalisée.
Pour toute activité...
Besoin de
- gestion de planning,
- de votre agenda,
- des rendez-vous....
tenue d'agendas
Bien plus qu'un simple accueil téléphonique, Axtin, c'est une équipe de secrétaires, qui prend le temps de qualifier les demandes avec amabilité, sourire et professionnalisme dans le respect des instructions.
Nos secrétaires sont formée à la tenue d'agendas et ou de planning, en tenant compte de vos consignes.
Nous étudierons avec vous vos besoins afin de vous offrir un...
Vous êtes débordé et personne pour vous aider ?
Pas de moyens pour une Secrétaire ?
J'ai votre solution !
LILY SECRETARY vous propose de prendre en charge votre agenda.
Couplé à la permanence télephonique si vous le souhaitez, vous profiterez du duo gagnant !
Imaginez le gain de temps si je prenais vos appels téléphoniques à votre place avec la gestion de votre agenda !
Contactez-moi...
Vous n'avez pas de secrétaire...
Vous ne voulez pas être dérangé...
Gestion d'agenda par internet, nous fournissons un agenda sécurisé par internet
Horaires : lundi au vendredi 8h00 19h00
samedi : 8h00 12h00
Devis sur demande...
Je propose la gestion de votre agenda soit:
- avec un agenda en ligne type WZ agenda
- avec votre agenda papier que je vous faxe tous les soirs (ce qui sous entend que je prends tous les rendez-vous)...
J'inscris vos rendez-vous et ceux de vos collègues, regarde les compatibilités, et si accès, regarde les disponibilités de salles et de personnes (et de matériel). Sur supplément, je vous organise un déplacement, avec taxi, train, voiture, hôtel, salle de réception / réunion, etc....
