Secretariat pour Entreprise serieuse

• Assurer l’accueil téléphonique des collaborateurs et fournisseurs.
• Maitriser des logiciels de bureautiques (Word, Outlook, Excel, Power Point, etc).
• Assurer la planification des agendas de l’équipe et du PDG (des rendez-vous, des réunions et des missions) et le suivi des activités du service.
• Assurer la gestion administrative et comptable (gestion de messages électroniques, ainsi que vérification des factures des prestataires de transports : COURSIERS.FR, DHL, UPS et DRAGONET).
• Procéder à l’envoi et à la réception de colis.
• Assurer le suivi des expéditions passées auprès de nos prestataires de transports et autres.
• Définir les commandes à passer (STAPLES etc...) pour le besoin de l'etat des stocks.
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier.