Ma chère secrétaire - Concilier sentiment de liberté et appartenance à l’entreprise.
Cyberworkers

Secrétariat administratif ou commercial externalisé

I - Assistance à destination des entreprises

Volet appui administratif :

  • Organisation de réunions avec prises de notes et compte-rendu
  • Gestion de dossiers confidentiels
  • Secrétariat classique et tenue de tableaux de bord
  • Economat : suivi de budget, des fournitures et commandes
  • Gestion du parc véhicule de l’entreprise, suivi du budget et assurances
  • Organisation de voyages à l’étranger
  • Traductions anglais et espagnol

Volet commercial/marketing :

  • Enquêtes
  • Relance facturation
  • Veille (appel d’offres, presse économique spécialisée, internet, réseaux…)
  • Gestion de bases de données

Volet formation :

  • Accueil téléphonique
  • Informatique/Bureautique
  • Remise à niveau en orthographe.

II - Secrétaire particulière

Courriers (papier) :

  • Gestion des courriers reçus : dépouillement, analyse, traitement et classement.
  • Rédaction des réponses et autres courriers

Prise de RDV par téléphone :

  • Chez le médecin, le spécialiste ;
  • chez le coiffeur, l’esthéticienne ;
  • à la banque dans les administrations…
  • avec les artisans ou intervenants à domicile

Administration :

  • Information de tout changement de situation auprès des administrations ;
  • Demande et remplissage de tout document officiel (CNI, passeport, casier judiciaire, acte de naissance, attestation de sécurité sociale…)
  • Préparation dossier de retraite

Gestion financière familiale

  • Préparation et règlement factures, (ERDF, GDF, Eau, téléphone, mobile, internet, assurances…)
  • Suivi des devis et des règlements des artisans ou intervenants à domicile
  • Mensualisation impôts, énergie, téléphone, assurances…
  • Pointages des relevés de comptes et rapprochements bancaires
  • Suivi des remboursements maladie sécurité sociale et mutuelle

Ecrits :

  • CV, LM,
  • rapports de stages,
  • mémoires, thèses, conclusions juridiques…

Rédaction ou aide à la rédaction (textes, tableaux, graphiques…)

  • Relecture
  • Correction
  • Edition

Informatique : possibilité de formation sur votre matériel

  • Gestion et création boites mail + tri du courrier et réponses
  • Gestion des contacts, mise à jour
  • Recherches sur internet
  • Créations de diaporamas
  • Classement de vos photos, mise en ligne, commande de tirages, gravure sur CD rom…
  • Numérisation tous documents

Classement :

  • Physique et archivage selon un plan précis
  • Numérique toujours selon une logique vous convenant avec sauvegarde (privée ou cloud)

Nos prestations :

  • Gestion administratives TPE et PME
  • Secrétaire à distance au meilleur prix pour le télétravail
  • Assistance virtuelle pour associations
  • Secrétariat et Gestion administrative externalisés
  • Secrétariat - Gestion Haute Garonne
  • Télésecrétariat administratif
  • Assistante virtuelle administrative
  • Compétences de secrétariat à distance
  • Tarifs secrétariat télétravail ou sur site
  • Votre partenaire assistance administrative et commerciale
  • Secrétaire indépendante pour les entreprises
  • Votre secrétaire indépendante à la carte à distance
  • Secrétariat : Vous décharger de la paperasse
  • Votre secrétaire indépendante et efficace
  • Tarif pour Relecture correction
  • Quel prix pour du télésecrétariat ?
  • Tarifs pour secrétariat à distance
  • Notre ambition ? Vous rendre plus fort
  • Vous libérez du temps et alléger votre organisation
  • Votre assistante polyvalente externalisée
  • Secrétaire Indépendante pour les professionnels
  • Secrétariat partagé pour professionnels et particuliers
  • Secrétariat pour TPE, artisans et professions libérales
  • Secrétaire Indépendante à domicile ou sur site
  • Assistante administrative Freelance
  • Solutions d'assistance en secrétariat virtuel
  • Oxygénez la gestion de votre entreprise
  • Se permettre l’embauche d’une secrétaire
  • Toutes tâches administratives
  • Télétravail pour toutes tâches administratives


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