Gestion et suivi des dossiers, plannings et déplacements

Organiser les plannings et les déplacements 

• Gestion de son agenda et de ses déplacements : prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique ;
• Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du directeur général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
• Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.  

Gestion et suivi des dossiers

• Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
• Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques).