Butterflyval tâche d'apporter les solutions aux évènements culturels divers, pour professionnels, associations, artistes et particuliers.
Je dispose d'une solide expérience dans la communication avec différentes entreprises internationales.
Depuis quelques années, j’étais en charge de la communication événementielle, à savoir :
- En lien avec le service commercial, l’animation du réseau de...
Prise en charge de votre communication autour d’un évènement unique ou récurrent. Faites de votre évènement une occasion unique pour faire parler de vous et faire parler vos hôtes. Pour véhiculer votre message vous pouvez faire appel à notre agence pour plusieurs tâches.Avant Rédaction de la fiche...
Recherche de lieux (Palais des congrès, Salon, etc),
Gestion des invités officiels,
Traitement des inscriptions des participants (dossiers, règlements, badges, etc),
Gestion des prestations hôtelières/sécurité/vestiaires,
Aide à la gestion de site internet (interface de gestion ou code html),
Correction orthographique et syntaxique de contenus éditoriaux web,
Aide logistique...
Forte de mon expérience, je peux organiser différents type d'événement commerciaux.
De la réservation du lieu à la gestion des déplacements en passant par l'organisation des animations et la coordination entre les différents intervenants.
Par exemple pour une opération "portes ouvertes", un séminaire ou encore une soirée de lancement
...
Rédaction de communiqués de presse, interview ou documentation. Relation presse. Suivi média. Retombée presse.
3 ans d'expériences dans la création et suivi média d’événement. Course transatlantique Rame Guyane....
Organisation et maîtrise logistique pour vos événements (colloques, séminaires, déjeuners, AG, élections, …) Préparation de vos cartes de vœux, de la création originale à l’envoi Création profil et présence sur réseaux sociaux...
Séminaire, journée d’étude, formation,
Déjeuner, cocktail, soirée, exposition, salon
Proposition, mise en place et réservation de toutes vos prestations : salles de travail / hébergement / restauration / pauses / animations / soirée / accueil / transports sur place
Audit avec les responsables de l’entreprise afin de cerner vos besoins, votre budget, fixer le délai et le...
Depuis la conception d'événements BtoB jusqu'à la réalisation, la clôture et le bilan.
Maîtrise de l'ensemble des étapes, du planning et du budget.
Modalités de reporting fiables et constructives.
Identification et sélection des cibles, des prestataires et des partenaires.
...
Besoin d'un renfort dans l'organisation ou prise en charge de A à Z ou J, peu importe. Mon objectif est de faire pétiller le moment à organiser. Un évent réussi = des résultats positifs qui en découlent pour ton entreprise. Mon but : que chaque personne qui participe à cet événement reparte avec les yeux pétillants....
Événements d'entreprise :
Accompagnement à la création et au montage de vos séminaires et congrès ?
Temps forts : arbre de Noël, inaugurations, journées portes ouvertes,...?
Team building
Salons et expositions :
Montage de projet
Création de vos supports graphiques
Support logistique pendant l’événement, accueil public et presse
Chargée de mission :
Accompagnement au montage de...
Je m'intéresse beaucoup au domaine de l’événementiel, la culture. J'ai été plusieurs fois bénévoles à des festivals littéraires. J'aime participer à l’organisation de ces événements en tant que bénévole....
Organisation d'évènements :
- sportif (communication, gestion du sportif, logistique)
- team-buidling en entreprises, plusieurs thèmes possibles (performance, langue, communication), dans une ambiance sportive...
Vous souhaitez organiser des évènements dans le cadre de votre association ou mettre en place des outils de communications ? Assocnet est là pour vous !
Nous vous proposons la création de votre site internet pour annoncer les animations que nous mettrons en place pour vous.
...
Grâce à mon expérience et mes compétences, je serai apte à vous épauler sur vos création d'évènement. Je pourrai vous aider, en autre, :
- Plan de communication
- Gestion de projet
- Recherche de partenariat,
- création publicitaire
- Community Management
...
Jeune diplômée en communication à la Sorbonne, je gère tout ce qui se rapporte à la communication évènementielle de votre entreprise: Congrès, séminaires, déjeuners/dîners d'affaire, pots d'accueil...
J'ai maintenant 8 ans d’expérience en organisations d'évènements. ...
Création d’événements : congrès internationaux, expositions, roadshows...
Gestion complète de vos événements professionnels : gestion des prestataires, logistique (recherche de lieux, catering etc.), promotion en amont, outils de commercialisation et de communication. ...
Organisation et conception d'évènements qui associent l'art, la technologie et l'industrie : par exemple La Provence MP 2013 le 30 avril 2013 dans les locaux de La Provence....
Nos compétences dans ce domaine : Programmation artistique, identification de sujets potentiels à exploiter en fonction de la demande. Recherche de prestataires, négociation, gestion des transactions, suivi des commandes. Organisation, gestion et coordination de l'évènement. Élaboration du plan de communication. Recherche des partenaires et...
Du concept à la réalisation d'événement en co-création avec le client
Sélection de lieux (France et étranger)
Coordination tous prestataires
Gestion de projet et de budget
Communication avant, pendant, après l'événement
Réalisation de vidéo et tous support d'identité de l'événement
Evaluation
...
Vos séminaires / réunions
- recherche de sites
- recherche d'hébergements
- organisation logistique : voyage, transport aéroport/gare, matériel réunion, repas
- organisation team-building : recherche prestataires
Vos salons professionnels
- identification de fournisseus de stands et mobilier, services annexes
- aide à l'organisation du transport du matériel sur le salon
- organisation...
Communication événementielle :
Organisation de salons, mariages, séminaires, réunions, voyages...
Analyse de l’opération événementielle :
résultats, mise à jour des fichiers, traitements des demandes, mailing et relance post-opération.
...
AVR À JUIN 2011 : CONSULTANTE CHEZ PVONK, STRUCTURE DE CRÉATION AUDIOVISUELLES, BERLIN, ALLEMAGNE
Mise en place d’un projet de vidéo en plein air (projection de 15 x 20m sur le mur des douanes de Paris) dans le cadre de la foire CHIC ART FAIR 2011.Elaboration du dossier d’appel à projet pour les artistes participants à la projection, du dossier technique et du dossier de prospection pour le...
Réalisation de la promotion de l’évènement.
Recherche des bénévoles.
Création de teaser afin de promouvoir l'évènement.
Création d'une base de donnée pour une meilleure gestion.
Rédaction et Réalisation de flyers pour l'événement.
...
Conseils & organisation d'évènements
Retro-planning
Conseils Artistique
Mise en place de plateaux artistique (orchestres, groupes, magiciens, humoristes, célébrités...
Logistique
Gestion de billetterie
Nous organisons vos évènements (CE, inaugurations, arbre de noël, lancement de produits...) Nous disposons d'un catalogue artistique de qualité.
N'hésitez pas à demander des...
chargée de la mise en place/réalisation/création :
- des plaquettes publicitaires
- de l'afficage
- d'un stand
- d'un reportage photo
- du déplacement de mes collabarateurs
- de la mise à jour du site internet
- des objets cadeaux
- Compte-rendu : Financier - commercial
- des documents commerciaux
...
Avant l'événement.
création de sites internet événementiels (minimag, jeux en ligne, inscription…)
Pendant l'événement.
retransmission audio/video en direct sur internet
création de quotidiens événementiels liés à des opérations d'information ou de promotions
Prises de vues photo et vidéo
Après l'événement.
realisation making off
Vidéos "souvenir" sur DVD, CD-Rom, clé...
Que ce soit au niveau de la relance de prospects, de journalistes, d'anciens clients, dans le choix d'un lieu où faire une démonstration, une conférence, un lancement de nouveau produit, que ce soit au niveau de la création et de la distribution d'un communiqué ou d'un dossier de presse sur n'importe quel sujet, après 5 ans de relation de presse, je connais toutes les ficelles pour vous apporter...
