Assistant de direction : ce qu'il faut savoir

Assistanat de direction, c’est quoi ?

Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous, déplacements du responsable et des membres de la structure

• Gérer et filtrer les appels
• Organiser et coordonner les informations externes et internes de la structure
• Préparer et organiser les dossiers administratifs
• Concevoir et rédiger des courriers, comptes rendus, notes, présentations
• Coordonner, recenser, analyser et assurer le suivi des informations de la structure
• Établir les demandes de financement

Quelles sont les actions à envisager ?

Concevoir, mettre à jour et suivre les tableaux de bords et selon les informations remontées

• Participer selon les orientations de votre responsable à la constitution ou au suivi de dossiers administratifs du personnel de la structure (entretien annuel, inscription formation...)
• Organiser le classement et l'archivage de la documentation inhérente à l'activité de la structure
• Savoir prioriser et gérer les priorités
• Respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de sa fonction

Vous aider à gérer le personnel

Organiser et suivre les conditions d'exécution des contrats de prestations en lien avec l'activité de la structure

• Saisir des données relatives à la gestion journalière du personnel (absences, congés…)
• Transmettre les déclarations aux organismes sociaux (sécurité sociale, caisse de retraite…)
• Établir les bulletins de paie