Assistance commerciale, juridique, import-export

Prise en charge avec un niveau d'autonomie et de responsabilité variables préalablement déterminé, des activités relevant de la gestion administrative au sein d'entreprises (PME-PMI, TPE, commerces...), de collectivités territoriales, d'administrations ou d'associations.

Relations externes

• Gestion fiable des relations avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants dans le cadre d'un processus achats.
• Veille des relations administratives avec les prospects, les clients, les donneurs d'ordre dans le cadre des processus de vente de biens ou de services.
• Consolidation des relations avec les banques, les administrations.

Relations avec le personnel

• Tenue des dossiers, gestion des absences et des congés, déplacements, etc.
• Gestion des opérations ponctuelles relatives aux mouvements de personnel (recrutement, intégration, suivi de carrière, formation). ...

Interne

• Évolution de règles et les procédures.
• Production et traitement d'informations qualitatives et quantitatives.
• Gestion des différents modes de travail (réunions, courrier, messagerie, espaces collaboratifs), de ressources (fournitures et consommables par exemple).
• Suivi des activités internes (agendas, planification et suivi des tâches, etc.). ...

Projets

• Développement et/ou mise en œuvre de projets. Interface administrative entre les acteurs du projet.
• Suivi opérationnel du projet (descriptif, planning, mise à jour et transmission des informations, base documentaire, états budgétaires, suivi logistique...).
• Suivi et contrôle opérationnel des flux dans le respect d'un budget et d'un échéancier.
• Suivi des indicateurs de gestion.
• Production de documents relatifs à l'évaluation. ...