Assistance-secrétariat médical freelance
- Accueil des patients et accueil téléphonique, gestion des appels et messageries (vocale et électronique).
- Gestion de l'agenda informatique, des rendez-vous et urgences éventuelles.
- Gestion des empreintes pour moulages et appareils orthodontiques, de leurs bons de commandes, de la livraison et la réception de ceux-ci, avant de créer les dossiers photographiques (à retravailler) des moulages de nos patients et de les incorporer à leur dossier, à classer selon certains critères, propres aux praticiens.
- Création et gestion des dossiers médicaux de chaque patient.
- Création et gestion :
- des dossiers informatiques,
- des photographies de chaque patient,
- des dossiers de radiographies,
- avec ou sans modification(s) (format, luminosité, recadrage, etc) de celles-ci selon les desiderata de mes employeurs, et afin qu'elles soient optimales pour la réalisation de leur diagnostic.
- Récupération et traitement de radiographies :
- À partir de divers sites de centres de radiologie, en collaboration avec le cabinet,
- À partir des divers correspondants et spécialistes médicaux s'occupant des patients du cabinet (dentistes, stomatologues, parodontologues, spécialistes ORL, etc.) avec lesquels je corresponds à cette fin.
- Et ce, afin d'accéder aux clichés de ces derniers, les en extraire et les retoucher avant de les incorporer dans les dossiers personnels de chaque patient.
- Gestion de la stérilisation et entretien du matériel de stérilisation.
- Gestion courrier in/out, postal et informatique.
- Communication avec les divers spécialistes en corrélation avec le milieu de l’orthodontie.
- Gestion des stocks et livraisons.
- Gestion des patients de leur arrivée à leur départ, notamment:
- les préparer à la consultation.
- leur expliquer la « procédure » inhérente au cabinet
- leur expliquer les consignes après divers actes médicaux,
- redirection vers d'autres spécialistes si besoin, ou à la demande, etc.
- la prise, l'annulation et remise des rendez-vous,
- Création de rapports médicaux et gestion des envois/réceptions de ceux-ci aux divers spécialistes (ORL, stomatologue, ostéopathe, etc).
- Assistance au fauteuil des praticiens.
- Sauvegardes informatiques, gestion des documents administratifs et rapports médicaux à intégrer dans les dossiers du logiciel du cabinet et ce, pour chaque patient.
Propulsé par l'association AMT