Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Recherche de lieux et salles pour les réunions (en direct ou visioconférence)
Pour les déplacements : réservations billets, location voiture, réservation hébergement et restauration...
Voyages à l'étranger : collecte de toutes les informations nécessaires au voyage (climat, décalage horaire, formalités...)
...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Information E-mailing et relance téléphonique
. Conseil de mise en forme de votre mail-type,
. Insertion des mentions légales,
. Paramétrage du mailing (adressage, désabonnement,
gestion des retours, renvois,...),
. Tableau de bord du mailing (erreurs d'adresse,
ouvertures, clics, ..),
. Relance téléphonique et correction des données,
. Envoi mail de confirmation...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Comparaison tarifs transport / hébergement et gestion des réservations pour une ou plusieurs personnes
Recherche et transmission d'informations touristiques sur la période du déplacement
Création et saisie tableau notes de frais...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Mailing commercial :
Réalisation de vos mailings classiques ou avec coupon réponse à partir d'une base cible existante.
Publipostage - Impressions - Étiquettes - Mise sous pli
Relance téléphonique avec suivi par tableau de bord.
Le trafic peut être renforcé par email ou par fax.
Gestion des NPAI - Mise à jour de votre base de données - Qualification de fichiers
Tableau de synthèse...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
J'organise tous vos déplacements en Afrique Sub-Saharienne, billets d'avions les moins chers, visas, passeports, formalités, vaccins, séjours, réservations d'hôtels, lieux à visiter, organisation de séances de travail sur place....
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Recherche de vols, trains, réservations de billets, réservation d'hotel, de voiture de location, organisation de trajets et séjours font parties des tâches d'une assistante.
Mise à jour des notes de frais (déplacements ou autres)à destination du comptable....
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
1)Assitance commerciale :
- Opération de mailing
- Téléprospection
- Saisir et présenter les documents(lettres, rapports...)
- Rédaction de contrats, synthèse de textes législatifs
- Suivre les réalisations, évaluer les résultats nationaux et régionaux (tableaux de...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Suivi du secrétariat administratif, commercial et de gestion.
Standard téléphonique.
Prestations diverses : Saisie adresses, annuaires, mise en place de fichiers.
Traitement de A à Z d'un mailing (préparation base de donnée, publipostage, mise sous pli, envoi, relance prospects).
Impression d'étiquettes, envoi/réception de télécopie, d'e-mail.
Préparation de dossiers pour journées, groupes de...