Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Je propose des prestations pour vos séminaires, vos voyages d'affaire .... Cela comprend la réservation des lieux, la recherche de prestataires avec demande de devis et gestion des participants. je me charge également de vos réservations d’hôtel - train - avion et autres. Pour une clientèle de professionnelle....
Ne payez plus de charges et bénéficiez des services d'une télésecrétaire efficace:
-Prise en charge de vos appels : émission, réception
-Gestion d'agendas
-Prise de notes
-Tous travaux administratifs
-Bilingue en anglais, espagnol
En cas d'absence de votre secrétaire, de congés,à temps plein ou en complémentarité avec votre secrétariat.
Plus de riques de retards ou d'absenteisme.
Je...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
• Assurer l’accueil téléphonique des collaborateurs et fournisseurs.
• Maitriser des logiciels de bureautiques (Word, Outlook, Excel, Power Point, etc).
• Assurer la planification des agendas du sejour des clients et le suivi des activités du service.
• Assurer la gestion administrative et comptable (gestion de messages électroniques, ainsi que vérification des factures des prestataires de...
Aide au recrutement : Élaboration des fiches de postes
Rédaction et diffusion des annonces sur internet
Tri des candidatures
Accompagnement aux entretiens d'embauche
Embauche et suivi des contrats : Déclaration préalable à l'embauche
Création du dossier salarié (documents administratif et informatique)
Rédaction des contrats de travail et suivi des avenants
Rédaction des courriers...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Communiquer avec l’équipe : donner des directives et informations sur l’état du service, des commandes, répartir les tâches Contrôler le travail effectué Former, motiver, recadrer Informer de toute évolution avant et pendant le service Planifier les horaires des salariés Etablir les feuilles d’heure de l’équipe Etablir des fiches techniques ...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Je m'occupe de gérer vos déplacements professionnels en vous organisant les rendez-vous avec vos clients de l'étranger, en préparant tous les documents dont vous aurez besoin sur place, en prenant vos réservations etc......
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Je m'occupe de gérer vos réservations de billet de train, d'avion, mais aussi la réservation de vos nuits d'hôtel, restaurant, salle de conférence, etc.
La commission est de 10% du prix du voyage.
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Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
- GESTION DU TEMPS ( PLANNING )
- GESTION DES RENDEZ-VOUS;
- MAITRISE DES DIFFERENTS MODE DE TRANSPORT ( Aérien, maritime, Terrestre )
- GESTION DU FRET ET DES BAGAGES;
- RESERVATIONS D'HOTELS, BILLETS D'AVION......
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Gestion des voyage de a à z
Réservations vol ou billet de train
Réservation hôtel et restaurant
Réservation taxi des gares ou aéroports jusqu?au lieu souhaité
Règlement des litiges ( perte de bagages, retard, demande de remboursement, annulation)...