Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Forte d'une expérience de 10 ans en tant qu'assistante administrative et commerciale en entreprise, je peux réaliser pour vous différentes missions telles que :
En sécrétariat :
- Saisie au kilométre
- Retranscription de documents
- Mise en forme de documents
- Gestion de planning
- Devis, factures, surveillance des échéances, relances d'impayés
Les logiciels utilisés sont : Word, excel,...
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Gestion comptable
tenue des comptes d'une entreprise PME, PMI, de 5 à 50 salariés.
tout domaine confondu : immobilier, industrie, artisanat, notarial....
enregistrement des commandes clients suite devis.
tenue du grand livre client, du grand livre fournisseur,réalisation et enregistrement des factures clients, vérification, saisie et réglement des factures fournisseurs.
relance clients, téléphonique et...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Liste non exhaustive
Secrétariat Administratif
*Saisie de factures, bons de commande, devis, courriers, rapports, études, contrats
*Travaux de mise en page, relecture, correction
*Retranscription CD audio, enregistrement numérique ou cassette audio
*Reliure de documents
*Présentation des dossiers avec chemises et sous-chemises assorties
*Numérisation de documents/photos, retouche...
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Saisie comptable
La comptabilité générale
- Émission et comptabilisation des factures clients
- Gestion des encaissements
- Analyses des comptes clients
- Relance clients
- Réception et comptabilisation des factures fournisseurs
- Mise en règlement
- Analyses des comptes fournisseurs
- Établissement des salaires
- Rapprochements bancaires
- Déclarations fiscales/sociales
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Travaux de gestion :
-Devis, factures, commandes
-Relances et suivis clients, fournisseurs, courriers etc
-Suivis et pointage des comptes
-Gestion de la trésorerie
-Prépartation du dossier périodique à transmettre au comptable
-Secrétariat courant
-Saisie des courriers
-Classement
-Recherche d'information sur internet
-Gestion de vos impayées
-Elaboration de vos documents...
Mise en page e tout document de communication ou objets publicitaires : cartes de visite, création de logos, menus, faire part, plaquettes, dépliants, brochures, cartons d'information, flyers, affiches, bulletins d'information, papiers à en-tête,....
Secrétariat à domicile : devis, relances impayés, factures, bases de données fichiers clients, fournisseurs, diaporamas, rapports d'activité,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Titulaire d'un BTS secrétariat de direction et actuellement en formation DCG (licence comptabilité gestion - ancien DECF), je bénéficie en outre de plus de 10 ans d'expérience dans le secrétariat et la comptabilité.
Je serai donc à même de pouvoir répondre rapidement et efficacement à vos besoins en matière de secrétariat (gestion de plannings, saisie de courriers, saisie de mémoires, relectures,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
tous travaux de saisie comptabilité
gestion commerciale devis factures
Classement et archivage
courriers administratifs
Gestion de courrier (arrivé ou départ)
rapports d'activite ou de chantier
accueil téléphonique
Etablissement de courriers de relance client ou fournisseurs
Relecture et correction de divers documents
Saisie et mise en forme de documents divers, manuscrits,...
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Saisie comptable
Je vous propose divers travaux comptables et administratifs pour PME :
- Saisie comptable (format Ciel, SAGE et EBP) de vos achats, ventes, banques, frais généraux...
- Saisie et suivie des bons de commandes et factures fournisseurs
- Mise en page et saisie de devis et factures, ainsi que de relevés mensuels.
- Relances de devis, d'impayés par courrier et par téléphone
- Mise en page et...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Nous sommes aussi les petites fourmis de vos taches Administratives (Chronophages, Ponctuelles et Contraignantes).
Nous proposons nos services pour répondre à des questions du genre :
- Qui peut prendre en charge l’envoi par la Poste de mes cartes de vœux, de mes tarifs, de mon mailing ? (de 1 à 15.000 ex)
- Qui peut saisir mes cartes de visite ?
- Qui peut relancer par téléphone ma liste...