Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Appui à l'organisation, la planification et la coordination d'évènements.
Envoi des invitations, suivi des inscriptions, administration (accueil téléphonique, devis, bons de commandes, factures, relances, organisation de réunions, préparation de dossiers, diffusion d’informations et d’outils de communication). Gestion agendas, déplacements, hôtels, gestion des bénévoles, des accrédités, des...
Administration du personnel et paie
Recrutement
Formation: plan de formation* suivi*
Fiches de postes
livret d'accueil
Procédures administratives
Coaching et accompagnement au changement
Tableaux de bord
Bilans sociaux
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
De Novembre 2011 à aujourd’hui Bioréférence à Brive
Secrétaire Commerciale dans le « bio »
Je suis chargée :
- de l’accueil téléphonique des clients
- de réception les commandes clients reçues par fax, mail ou téléphone
- d’élaborer le bon de livraison, de préparer la marchandise et d’établir la facture et gérer les reliquats s’il y a
- de procéder au pointage des factures fournisseurs...
Toutes prestations : qualification d'outil et recette, mise en forme excel-powerpoint-word, documentation, développement vba, planning et organisation de projet, traitement de données, analyse d'anomalies sur vos applicatifs...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion commandes clients mise a disposition de la marchandise , relation fournisseur. avec suivi, jusqu'à la l'encaissement, organisation et contrôle et de mds qualité et quantité validation de la livraison. Suivi satisfaction. Analyse et traitements des indicateurs. Courrier administratif et règlement facture. Gestion pole administratif (3 personnes) prise de rendez vous, planning.
En cours...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Prise en charge des différentes dimensions administratives des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel, de production de votre structure :
Forte polyvalence : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, évènements...), ...
Pour une marque ou une entreprise, mise en place à travers différents vecteurs du net (Facebook, Wordpress, Twitter, Linkedin) d'un plan de marketing communautaire, puis déclinaison au rythme choisi...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Préparation de voyage : prérequis administratifs
Hébergement : prospection, choix, réservation
Transport : Prospection, sélection, réservation
Organisation des correspondances transport sur tous les moyens : avion, voiture, train, métro, tram,
Restauration : prospection, diversification, choix et réservation
Planifications des journées : Time sheet journalier
Préparation du budget...
Dans Intranet/Extranet - Gestion de projet/Workflow
Identification des acteurs du projet
Organisation projet
Processus de gestion de projet
Rédaction des procédures composant le processus de gestion de projet
Affectation des tâches aux acteurs du projet
Rédaction des lettre de mission de tous les acteurs du projet
Plan de communication du projet : circuit de validation, de remontée de l'information et d'arbitrage
Identification des...
Etude design produit :
Réalisation de propositions sous forme d'esquisses (2D ou 3D) à partir d'un cahier des charges.
Etude faisabilité, recherche matériaux, ergonomie.
Fourniture de plans et de visuels correspondant à la proposition retenue....