- Création,gestion, mise à jour de bases de données sous access:
1) pour la gestion de fichiers: articles, clients, fournisseurs, matériels,
2) pour faire des états, des listings, faire des plannings, recherches d'adresses etc
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Dans Finances, comptabilité, fiscal - Saisie comptable
- Création comptes comptables suivant plan comptable
- Saisie des journaux de caisse, banque,achats,ventes,opérations diverses
- Pointage des comptes
- Transmission des données à votre Cabinet Comptable par internet
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Création et frappe de documents.
Gestion de planning et prise de rendez-vous.
Gestion administrative et commerciale.
Gestion administrative du personnel.
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télétravail à domicile prise de rdv pour médecin ou tout autre société avec gestion de planning , écouter et répondre a toutes question et demande de l interlocuteur . réception d appel mise a jour fiche client vente de produits ou d abonnements ....
Dans Service aux entreprises - Qualité et certification
Assistance à l'élaboration du SMQ
Assistance pour suivi avec ou sans certification
Rédaction du Manuel de Management de la Qualité
Validation des processus et procédures
Participation aux revues de direction
Animation des réunions de suivi
Mise en place des plans d'action
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique,
- Frappe de tous vos documents professionnels avec mise en page (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, notes de service, etc. …),
- Gestion de votre agenda et/ou planning,
- Classements, archivages,
- Création de tableaux (avec ou sans formules), graphiques, organigrammes,
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Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Gestion de l’agenda et de la boîte mail :
- Assistante de Direction (recherche d’informations sur le net : voyage…)
- Gestion planning (Rendez-vous, réunion…)
- Dispatching de mails (triage, archivage …)
- Rédaction de mails et courriers...
Dans Service aux entreprises - Planning/Logistique
- Suivi des clôtures.
- Réception et traitement des demandes d'intervention.
- Déstockage et commande de pièce et consommable.
- Suivi Logistics
- Suivis Livraison pièces au stock.
- Planification des intervention.
- Suivi déroulement de chaque intervention J-J pour limiter les reports ou annulation.
- Gestion planning technicien.
- Suivi des Clôture d'intervention.
- Traitement des...
Dans Marketing et commercial - Prise de rendez-vous
Gérer/ Créer /Alimenter un fichier dédié à la prospection.
Mettre à jours/ Alimenter.
Prospection Ciblé.
Récolte d'informations entreprise/Prospect.
Prise de contact.
Amélioration et revu de l'argumentaire .
Création d'une liste de contre objection standard/secrétaire/prospect en fonction des projets.
Suivi et planification des RDV.
Reporting.
Emailing.
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