Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Saisie de document
Vous avez des fichiers papier ou informatiques pour lesquels vous souhaitez disposer d’une version informatique que vous pourrez modifier et mettre en forme : documents manuscrits, fichiers scannés, PDF…
Saisie au kilomètre
Faites appel aux services d’une secrétaire indépendante pour de la frappe au kilomètre de votre document.
Mais également pour la mise en forme selon...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Bureautique classique
Emission et réception d'appels téléphonique
Gestion d'agenda/planning
Mailing et mise sous pli
Recherches (internet)
Gestion de fichier
Mise en page de documents technique
Création/gestion de base de données
Saisie au kilomètre
Gestion de fichiers
Facturation ( bon de commande,devis,facture)
Surveillance des échéances
Relance des impayé et suivi des litiges
***...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Frappe rapide, saisie de tous vos documents qu'ils soient manuscrits ou dactylographiés (courriers, comptes rendus, rapports, contrats, devis, factures, avoirs, formulaires, inventaires, tarifs, documentations, brochures, mémoires, thèses, manuscrits, CV, manuels, tableaux, graphiques, base de données).
Confiez à des expertes situées dans la Drôme la saisie de vos documents volumineux
Saisie...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing par internet
Créez, sauvegardez, modifiez, dupliquez, envoyez vos campagnes Personnalisez votre adresse d’expédition Personnalisez votre alias d’expédition Choisissez votre objet Envoyez un email de test à l’adresse de votre choix (BAT : Bon A Tirer) Ciblez vos ouvreurs et vos cliqueurs Obtenez un comptage de la cible avant l’envoi Bénéficiez d’une délivrabilité...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
Saisie de documents, courriers, saisie au km, mise sous pli, mise en page, préparation d'ordre du jour, compte-rendu de réunion, création de modèles de documents, création de formulaires, recherches de fournisseurs, gestion de boite mail (tri et organisation), ajout et mise à jour de coordonnées dans le répertoire de contacts (outlook, gmail), photocopies, reliure,...
Secrétaire médicale depuis 2002, je suis indépendante depuis 2014 et je réalise maintenant depuis plus de 6 ans la réalisation de transcriptions pour :
- les professions médicales et paramédicales (comptes rendus de consultation, d'hospitalisation, expertises médicales, thèses etc...)
- les professions juridiques (constats, états des lieux…)
- les prestataires en recherche et développement...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
L'image de votre entreprise dépend de votre accueil téléphonique
Une équipe disponible et souriante vous assure 3 niveaux de service
Stratégique
. Externaliser votre standard
. Communiquer avec vos clients grâce aux n° spéciaux (Vert, Azur,Indigo, ...)
Sécurité
. Assurer le relais en cas de débordements d'appels (lignes occupées, re-routage des appels au-delà de 4 sonneries,...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
La permanence téléphonique : Comment ça marche ?
Vous transférez votre ligne sur un numéro dédié : nous vous attribuons un numéro de ligne pour le renvoi de vos appels.
Un accueil téléphonique personnalisé : nous répondons au nom de votre entreprise..
prise de RDV et gestion de votre agenda selon vos instructions
Transferts d'appels urgents sur une deuxième ligne
Prise et envoi des messages...
Secrétaire de direction de formation / Assistante administrative, marketing et communication - Indépendante depuis 2017 :
Grande expérience de la transcription et de la mise en page de tous types de documents.
Rigoureuse et particulièrement méthodique, je m'engage à vous fournir des travaux de qualité.
Pointilleuse, je mets un point d'honneur à vous livrer ce que vous souhaitez.
Mon plus, je...
Je vous propose mes services dans les domaines suivants :
- rédaction, frappe, mise en page de courriers divers ou de mails,
- retranscription audio,
- tenue d'agenda,
- gestion du RPVA
- permanence téléphonique
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