Secrétariat administratif ou commercial externalisé

I - Assistance à destination des entreprises

Volet appui administratif :

• Organisation de réunions avec prises de notes et compte-rendu
• Gestion de dossiers confidentiels
• Secrétariat classique et tenue de tableaux de bord
• Economat : suivi de budget, des fournitures et commandes
• Gestion du parc véhicule de l’entreprise, suivi du budget et assurances
• Organisation de voyages à l’étranger
• Traductions anglais et espagnol

Volet commercial/marketing :

• Enquêtes
• Relance facturation
• Veille (appel d’offres, presse économique spécialisée, internet, réseaux…)
• Gestion de bases de données

Volet formation :

• Accueil téléphonique
• Informatique/Bureautique
• Remise à niveau en orthographe.

II - Secrétaire particulière

Courriers (papier) :

• Gestion des courriers reçus : dépouillement, analyse, traitement et classement.
• Rédaction des réponses et autres courriers

Prise de RDV par téléphone :

• Chez le médecin, le spécialiste ;
• chez le coiffeur, l’esthéticienne ;
• à la banque dans les administrations…
• avec les artisans ou intervenants à domicile

Administration :

• Information de tout changement de situation auprès des administrations ;
• Demande et remplissage de tout document officiel (CNI, passeport, casier judiciaire, acte de naissance, attestation de sécurité sociale…)
• Préparation dossier de retraite

Gestion financière familiale

• Préparation et règlement factures, (ERDF, GDF, Eau, téléphone, mobile, internet, assurances…)
• Suivi des devis et des règlements des artisans ou intervenants à domicile
• Mensualisation impôts, énergie, téléphone, assurances…
• Pointages des relevés de comptes et rapprochements bancaires
• Suivi des remboursements maladie sécurité sociale et mutuelle

Ecrits :

• CV, LM,
• rapports de stages,
• mémoires, thèses, conclusions juridiques…

Rédaction ou aide à la rédaction (textes, tableaux, graphiques…)

• Relecture
• Correction
• Edition

Informatique : possibilité de formation sur votre matériel

• Gestion et création boites mail + tri du courrier et réponses
• Gestion des contacts, mise à jour
• Recherches sur internet
• Créations de diaporamas
• Classement de vos photos, mise en ligne, commande de tirages, gravure sur CD rom…
• Numérisation tous documents

Classement :

• Physique et archivage selon un plan précis
• Numérique toujours selon une logique vous convenant avec sauvegarde (privée ou cloud)