Réalisation de documents excel ou équivalent de façon dynamique.
Correction et enrichissement d’une base de données.
Travail sur Excel (saisie de texte dans un tableau).
La gestion de reporting.
L'automatisation du suivi du pilotage des projets (développement de macros Excel)
Saisie de données sur logiciels particuliers.
Classement, pointage et vérification de documents nécessaires à la...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
La profession d'officier de justice comporte de nombreuses responsabilités.
La télésecrétaire le guidera dans la partie administrative et opérationnel du secrétariat.
Saisie des données sur un tableau Excel.
En dépit de son caractère libéral, l'huissier est un professionnel qui doit requérir les services d'un secrétaire.
Modification des données avec double vérification...
Relecture de tous documents quelle que soit la taille (lettres, manuscrits, scénarios...)
Vérification et correction de la grammaire, de la conjugaison, mais aussi de la syntaxe, ou encore du vocabulaire et de l'orthographe.
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Nos services:
- rédaction de contenu internet (articles de fond, brèves, synthèse...)
- rédaction pour newsletter
- rédaction de textes et plaquettes (slogans publicitaires)
- relecture et vérification de grammaire et orthographe...
- Prise de rendez-vous et planification personnalisée.
- Gestion des imprévus et report de rendez-vous
- Faire respecter l'agenda (vérification de l'effective présence de toute les parties la veille d'un rendez vous).
- Rationaliser les déplacements géographique dans le cadre de la prise de rendez-vous pour un/des itinérants.
- Communication claire et dynamique du planning de rendez-vous....
Dans Assistance et secrétariat - Mailing par internet
-Rédaction du message ou préparation des informations fournies
-Mise en forme du message dans le respect d'un cahier des charges
-Personnalisation du mail
-Vérification des données (pour éliminer les adresses éronées) et/ou création de la liste de contact
-Envoi du mail ...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Création de bases de données à partir de documents papiers ou numérisés.
Normalisation du mode de saisie des informations.
Saisie de données.
Mise en place application d'emprunt.
Mise en place application de gestion de stocks.
Alimentation et vérification de fichiers existants.
Rédaction de procédures....
Dans Traitement de données - Traitement et saisie de données
Encodage et référencement lors de la création de divers sites internet.
Rapidité de saisie, bonne maîtrise des outils de bureautique.
En ligne sur logiciel propriétaire ou avec un logiciel dédié.
Vérification de doublons, ajout de champs. ...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Préparation du ou des document(s) si besoin, photocopies, pliage, mise sous enveloppe, adressage, affranchissement et dépôt au bureau de Poste le plus proche.
Saisie et vérification d'adresses E-mail et envoi du mailing (ligne ADSL).
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion de plannings: prise de rendez-vous, organisation des journées (visites, séminaires, pour les cadres de l'entreprises ou pour les clients), voyages, locations de voitures, etc
Gestion des stocks: entrés et sorties, stocks physiques et virtuels, choix du calcul du prix de revient en fonction du type de marchandises et d'activités
Gestion des dossiers commerciaux: vérification et saisie...
