Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion des dossiers : administratifs, commerciaux, financiers, juridiques(création cession parts sociétés...)
Diverses tâches comptables, Devis et facturation clients, saisie comptable.
Saisie de bases de données
Réalisation courrier, procès verbaux, planning, power point,
...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Assurer la gestion du temps de travail du Chef de service (agenda, déplacements, réunions,
réservations, etc…)
• Assurer le secrétariat des conseils d’administration des sociétés gérées par les SI
• Préparer les séances des conseils d’administration et des assemblées générales...
Dans Intranet/Extranet - Réseau social d'entreprise
- Tenue et mise a jour des mobilites internes
- Mise a jour des nouvelles nominations
- Mise a jour de l'annuaire d'entreprise
- Mise a jour du trombinoscope d'entreprise
- Mise a jour de l'organigramme
- Mise a jour des proces verbaux des reunions du personnel (DUP, CHSCT, CE)...
- Preparation des reunions avec les institutions representatives du personnel (DUP, CE, CHSCT) : redaction des ordres du jour et des documents legaux a fournir aux elus
- Animation des reunions
- Redaction des proces verbaux des reunions
- Negociation et suivi des accords d'entreprise
- Veille legale...
- Redaction des contrats de travail
- Redaction de courriers disciplinaires, reponses aux dossiers contentieux
- Redaction des courriers de depart et gestion des calendriers : demissions, ruptures conventionnelles, licenciements
- Tenue des tableaux de bord sociaux et des informations legales a transmettre aux IRP
- Redaction des ordres du jours et proces verbaux des IRP
- Veille juridique...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
secrétariat, accueil clientèle, téléphone, appel entrant et sortant, réception clientèle, courrier : rédaction lettre, rapports, procès verbaux, envoi et distibution, commercialisation de différents biens et négociation avec les particuliers...
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Saisie comptable
Compétences :
Saisie comptable
Rapprochement bancaire
Lettrage
Déclarations fiscales
CIR
CICE
Gestion du secrétariat juridique des clients : mise à jour des statuts, rédaction des procès-verbaux d’assemblées générales, des rapports de gestion
...
J'effectue pour vous toutes vos tâches de secrétariat, gestion administrative et commerciale.
Secrétariat : Retranscription audio, saisie de courriers, conclusions, procès-verbaux de constats, rapports, compte-rendus,...,
Gestion Administrative : Préparation des règlements pour les fournisseurs et les charges sociales, établissement des remises en banque, suivi des encaissements, relance...
Les courriers privés et/ou administratifs, les procès verbaux, les mémoires, les récits, les corrections, les textes publicitaires, sont autant de sujets que je traite à votre place comme vous le feriez.
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Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Après avoir suivi une formation de deux ans en secrétariat : administrative et comptable, j’ai déjà effectué diverses missions. Cette filière me pousse à approfondir la langue française et j’ai réussi à obtenir le Diplôme d’étude en Langue Française (DELF) et le Diplôme Professionnel...