Dans Assistance et secrétariat - Présentation, slides powerpoint
=> Mise en place d'outils de communication pour la présentation de résultats d’études par exemple
=> Ecriture de comptes-rendus d’études, d’aide à la mise à jour de traitement de données, etc…
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Outils :
- Utilisation experte de Word et Power Point
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Ecriture de macros VBA pour l'optimisation de traitement de données et/ou de reporting sous Excel.
Création d'outils simples et faciles à utiliser pour des novices.
Formation des utilisateurs aux nouveaux outils créés.
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
J'assiste des chefs d'entreprise, des professions libérales, des artisans. Je prends en charge leur gestion administrative, à savoir :
- traitement du courrier arrivée et départ,
- réalisation de mailings,
- relances prospects et impayés,
- planning de service, des congés,
- relations URSSAF, RSI, MSA et autres organismes,
- devis, facturation,
- tableaux de bord...
Modifications d'outils existants dans le cadre de mises à jour :
- tableaux divers sous excel,
- formules de calcul croisées,
- macros VBA complexes,
- publipostage,
- autres traitements possibles.......
Je réponds à de petites et grandes prestations dans le domaine de la pré-presse : retouche d'image, traitement de photographies numériques, détourage, réalisation de documents graphiques à destination de l'impression (cartes de visite, tracts, brochures, livres, etc.), conception de logos, d'identité visuelle, etc....
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Gestion comptable
Tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
Saisie des opérations courantes (banque, caisse, factures, opérations diverses...)
Traitement des notes de frais
Rapprochements bancaires
Participation à l'élaboration du budget et élaboration du réalisé budgétaire
Travaux de fin d'exercice...
Développement dans les environnements :
- ACCESS
- EXCEL
- Powerpoint
en Macros Visual Basic for Application (VBA)
- Automatisations de traitements
- Interactions utilisateurs
- Récupération et traitements de données en central
- Sécurité
- etc.
plus de 15 ans d'expérience dans des environnements très diversifiés :
Établissements financier - Assurance - Médias - Marketing -...
Formalités administratives d'embauche
organisation des visites médicales d'embauche/reprise
traitement des arrêts maladie
traitement des demandes de congés payés
création d'outils de gestion des RH
vérifier les éléments variables de paie
rédaction de contrat de travail et d'avenants
mettre en place des procédures RH
Effectuer les formalités de rupture du contrat de travail (rupture...
• Installation/Configuration/Administration systèmes.
• Administration de la virtualisation
• Tests des applications embarquées
• Gestion et traitement des cas complexes sur les plateformes Microsoft
• Rédactions de procédures
• Travail dans le respect des processus (ITIL V3)
• Suivi des incidents
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