Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
J’ai acquise et développé mes compétences au cours de ces dernières années entant que salarié en assistanat de direction et caisse pendant 4 ans et en relation client en centre d'appel pendant 2 ans . J’ai eu la chance de travailler dans plusieurs domaines et avec plusieurs profils (architecte, médecin, restaurateur, hôtelier, entrepreneur en construction), ce qui me permet d’être polyvalente...
Concrètement, comment fonctionne un service de retranscription ? Vous nous faites parvenir vos fichiers audio ou vidéo (cassette, micro-cassette, mp3, mp4, DVD, enregistreur vocal de votre téléphone…). À partir de vos supports audio ou vidéo, votre assistante virtuelle connectée retranscrit vos fichiers à l’écrit, en...
Vous avez enregistré une réunion (CHSCT, PV d’assemblée générale, réunion de comités d’entreprise, conseil d’administration…), une conférence, une interview, un entretien, un rapport, un mémoire, un cours, un constat, un compte-rendu, un courrier ou encore un podcast et vous souhaitez que le contenu audio ou vidéo soit retranscrit par écrit ? Votre télésecrétaire effectue la transcription de vos...
Vous croulez sous la masse de courriers et comptes-rendus médicaux à adresser à vos correspondants ?
Confier votre retranscription audio médicale à un secrétariat médical externalisé vous évitera de prendre du retard.
Vous dictez vos courriers, vous envoyez le fichier par messagerie sécurisée ou serveur et, selon votre souhait et vos délais, le courrier écrit vous est renvoyé, ou directement...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Tout comme elle travaille avec des professionnels, une télésecrétaire indépendante peut travailler avec des particuliers.
Elle peut apporter une aide pour les documents administratifs du quotidien, comme les dossiers à remplir pour les administrations, mais aussi son expérience pour des mémoires de fin d’années pour les étudiants, la transcription de fichiers audio ou vidéo ou la rédaction d’un...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
– Secrétariat médical : retranscription audio médicale, frappe de comptes-rendus…
– Saisie et mise en page de documents manuscrits ou dactylographiés (courriers, rapports, mémoires, manuscrits, devis, factures, CV…)
– Saisie de données
– Facturation sur le site CHORUS PRO
– Rédaction et mise en page de courriers
– Gestion de votre boîte mail
– Correction et relecture de vos documents
–...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous êtes chef d’entreprise, artisan, commerçant, vous exercez une profession libérale, dans le domaine médical, juridique ou autre ?
Vous manquez de temps pour gérer votre secrétariat et en attendant que vous puissiez prendre le temps nécessaire, les courriers s’entassent et le retard s’accumule ?
Pour la bonne marche de votre entreprise ou de votre cabinet, il est pourtant nécessaire...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
1/ Vous me contactez par mail ou téléphone, ou via le formulaire de contact du site. Nous discutons de vos souhaits concernant le travail à effectuer : vos directives, le délai de réalisation, les conditions et le lieu de réalisation…
2/ J’établis ensuite un devis détaillant la prestation à exécuter, que je vous adresse accompagné des conditions générales de vente. Dans ce devis, vous trouverez...
Secrétariat pour tous,
gérance de planning,
gérance de messagerie,
maîtrise d'Excel et Word,
correction de texte,
remplissage de note et tout type de note,
gérance de fiche de paye et de salarié.
Jonglant entre l'accueil et les tâches administratives,
polyvalence et efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement du service.
• assurer le classement et l'archivage des...
