Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous cherchez une solution de gestion administrative en télétravail ? Je propose mes services en tant qu'assistante administrative freelance, spécialisée dans la gestion des tâches administratives pour alléger votre quotidien professionnel. Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur vos activités principales en me chargeant de toute la...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Présentation
Avec cinq années d'expérience professionnelle variée et enrichissante dans le domaine du secrétariat, je mets aujourd'hui mon expertise et mes compétences à votre service. Mon parcours m'a permis de développer une grande polyvalence et une capacité d'adaptation à différents environnements professionnels.
Compétences
Mes expériences professionnelles incluent :
Gestion des...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je suis en mesure de réaliser la majorité des activités administratives, le secrétariat, l'accueil téléphonique, la prise de rendez vous sur outlook, agenda google, calendly, resalib,...
Je peux traiter les factures, le règlement des factures, la saisie des informations dans un logiciel de comptabilité type cegid.
Je peux traiter la facturation de vos clients, envoyer les factures, relancer...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Assistance commerciale et comptable, assistanat de direction : saisie de devis/ bons de commande/factures, relances prospects/clients/fournisseurs, suivi des règlements, secrétariat de direction (prise de RDV, réservation d’hôtels et d’avions, réservation de salles, organisation de réunions/séminaires), gestion de fichiers, saisie et mise...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Les prestations que je maîtrise :
- La saisie de données sur Logiciel Interne à l'entreprise ou via Excel (Pack office)
- Rédaction/frappe/saisie/mise en pages (thèses, manuscrits, documents)
- La gestion des agendas
- La prospection commerciale
- Gérer les déplacements (transports, hôtels)
- Organisation de réunions, séminaires et banquets (choix des salles de réunions, réservation des...
Saisie et mise en page
Saisie de devis, facture, bon de commande, carte d'adhérents,...
Organisation de S.A.V., de formation professionnelle
Gestion d'agenda, des salles,...
Gestion des inscriptions,...
Création de modèle de document
Publipostage
Création de diaporama
Création et mise à jour de fichier base de données
Numérisation de documents
Archivage sur CD-Rom ou DVD
Recherche sur...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
L'enregistrement de la réunion
L'enregistrement est la garantie de la réalisation d'un travail de qualité. Nous traitons vos enregistrements et nous pouvons si vous le souhaitez les réaliser.
Nos rédacteurs et sténotypistes sont des professionnels équipés du matériel adéquat et adapté à vos salles de réunion.
Transcription in extenso
La transcription fidèle à la forme orale :...
Dans Marketing et commercial - Prise de rendez-vous
Gestion du planning des réunions en interne, organisation des salles de réunion.
Présentation de produits touristiques, exposés diverses en interne sur les groupes hôteliers.
Descriptif des différents produits dans le cadre de la création brochure.
Argumentaire de vente et description des différents produits.
Mise en place et gestion de différents sondages de satisfaction clientèle dans le...
Dans Intranet/Extranet - Réseau social d'entreprise
Création de votre intranet. Un intranet est une plateforme réseau privée interne, permettant de regrouper des ressources propres à une entreprise. Les protocoles d'échange des données sont les mêmes que ceux d'un site internet.Les différentes fonctionnalités retrouvées sur une plateforme intranet Gestion de...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
En fonction de la demande du client, nous organisons les déplacements (train, avion, voiture) soit par le biais d'une agence, doit directement auprès des compagnies concernées.
A cela s'ajoute, si besoin, les réservations d'hôtels ou encore de salles de réunion.
Notre objectif : faire coïncider au mieux le budget du client avec ses besoins.
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