Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Rédaction de courriers sur note explicative
Rédaction PV d'AG de société, association
Frappe et mise en forme de documents
Saisie des données
Publipostage : création base de données clients, préparation de lettre
Tableaux Excel
Recherches sur Internet
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Propose mes services pour tous types de secrétariat : saisie, relecture et mise en page de courriers, rapports, comptes-rendus, contrats, mémoires, thèses, factures. Permanence téléphonique, prises de RDV, transcription audio, mise sous pli + envois, classement, CV et lettre de motivation, recherche internet, classement, archivage...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
- Mise sous plis,
- Saisie informatique en tous genre : devis, factures, comptes-rendus, thèses, mémoires, romans,...
- Envoi courrier,
- Scannage de documents, ...
- Mise en page de documents,
- Traduction anglais/français, espagnol/français.
- Retranscription mot à mot fichier audio.
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Maîtrise du pack office (word, excel...), power point, adobe...
Mis en page de documents divers, gestion de planning, gestion de budget, recherche et gestion de partenariat, veille stratégique, rédaction de brief...
Maîtrise les réseaux sociaux : facebook, twitter, viadéo...
Retranscription
recherche de documentation, de renseignements...
Organisation d'événements (déplacements...
- retranscription de fichier audio ou papier (comptes-rendus médicaux, publication médicale, thèse ou tout document écrit à mettre au propre sur informatique)
- classement
- rédaction de textes
- archivage (papier et informatique)
- relecture et correction
- découpage de plan
- publipostage
- saisie des DPGF en ligne
Possibilité d'envoyer par mail, par dropbox ou via le site...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Secrétariat commercial :
- Saisies de courriers, contrats, documents divers.
- Devis, factures.
- Relance après devis, relance échéance de paiement.
- Rédactions de lettres courantes suivant vos directives
- Organisation de vos réunions.
Réception de vos appels avec un transfert de ligne:
-Permanence téléphonique.
-Gestion de votre agenda et prise des rendez vous
En déplacement,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je réalise tous les types de travaux dans le domaine du secrétariat.
J'ai 5 ans d'expérience dans ce domaine et un niveau BTS Assistante de Direction.
Travaux : secrétariat courant à savoir saisie d'après fichiers audios ou documents écrits, mise en page, relecture, et aussi permanence téléphonique par un simple transfert de votre ligne, établir des devis, facturation, commandes,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Mise en page de documents manuscrits sous Word et Open Office
Insertion d'images
Saisie de tableaux Excel et Open Office
Saisie comptable avec le logiciel CIEL COMPTA
Traduction de documents Italien en Français
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Accueil téléphonique
Prise et transmission des messages des différents interlocuteurs
Gestion d'agenda
Mailing et mise sous pli
Mise en page
Organisation de déplacements
Création de présentation Power Point
Retranscription
Saisie de données (Excel)...