Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
18 années d'expériences au sein du Ministère de la Défense dans le domaine des ressources humaine : gestion administrative, budgétaire, logistique au plus proche de l'administré (environ 250 personnes à gérer) et à grande échelle (8000 personnes). Connaissances administratives de bureautique, secrétariat (rédaction, correction, archivage, publipostage, création de documents, accueil,...
- Résolution d’incidents de 1er niveau, escalade et clôture d’incidents.
- Pédagogie utilisateur et notion VIP.
- Technique des logiciels bureautiques et environnement PC (hard et soft).
- Seul contact entre le service informatique et l'entreprise.
- Gestion informatique du matériel (stock, remplacements, vols, commandes, livraisons): logiciel Qualipark.
- Elaboration et mise en place de...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
- Saisie, présentation, diffusion de documents divers (lettre type, appels d'offres, candidatures, courriers confidentiels, compte rendus de réunions, invitations, cartes de voeux, etc.)
- Gestion du courrier : physique et électronique (tri, dispatche, envoi/réception).
- Accueil physique et gestion des communications téléphoniques.
- Organisation, gestion de planning et d'agenda (réunions,...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Transcription de fichiers audio de tous types (conférences, réunions, interviews, traductions, ...) suivant 3 niveaux :
* Transcription intégrale mot à mot sans suppression des hésitations, onomatopées, répétitions (niveau 1).
* Transcription en enlevant les hésitations, les onomatopées (niveau 2).
* Transcription avec modification de la déclinaison des phrases (niveau...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Vous permet de garder une trace écrite du contenu d’un évènement.
L’Audiotypie, c’est la transcription de vos données audio. Grâce à la saisie des contenus audio pour les retranscrire en texte.
• saisie Audiotel (inscription aux jeux Télé..)
• Saisie de conférences
• Saisie de réunions
• saisie de dialogues, de récits....
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
- Saisie de devis, de factures, de courriers, de compte-rendus de réunion
- Mise en page et saisie d'offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges avec ou sans feuilles de style avec insertion d'images numérisées,
- Saisie de bases de données sur Excel ou Access
- Saisie de tableaux, création de graphs,
- Mailing ou publipostage,
- Création de présentations...
Traduction juridique, commerciale, scientifique, médicale, éditoriale, technique, sites web, bases de données, ...
Interprétriat toutes langues (simultané - consécutif - de liaison)
Accompagnement de délégations d'affaires
Rédaction compte-rendus
Transcription (Comités d'Entreprise, meetings, réunions, ...)
Mise en page et création graphique
Légalisation de documents (factures...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Réservation des billets : train, avion...
Recherche et réservation d'hôtels et restaurants
Réservation de la location de voiture
Recherche et location de salons pour vos réunions.......
Ayant 18 mois de retranscription de fichiers son à mon actif, je me suis spécialisée dans les domaines suivants : médical, juridique et économique.
Efficace et rigoureuse, je transcris "mot pour mot" ou de façon plus littéraire selon le désir de mon interlocuteur.
Transcriptions d'interviews, d'assemblées générales, d'entretiens, de réunions, compte-rendus médicaux......
